Workforce management in steden en gemeenten
Elke dag het verschil maken voor burgers begint met structuur achter de schermen. Déhora Consultnacy helpt steden en gemeenten bij hun personeelsplanning, workforce management en strategische keuzes. Zo creëren we meer rust, meer flow én meer tijd voor wat echt telt.
Workforce management onder druk
Wat planning in lokale besturen uitdagend maakt
Steden en gemeenten balanceren voortdurend tussen dienstverlening, interne processen en personeelsbehoeften—vaak met beperkte middelen. Veel lokale besturen lopen daarbij tegen dezelfde uitdagingen aan:
- Dienstverlening versus werkdruk: De dienstverlening aan burgers moet blijven draaien, zelfs bij tekorten of afwezigheden.
- Last-minute afwezigheden: Ziekte of verlof? Dan moet je snel schakelen, liefst zonder chaos in het team of extra druk.
- Cao’s en regels: Wetgeving, recuperatie en toeslagen maken het plannen vaak extra ingewikkeld.
- Levensfasebewust plannen: Elke medewerker heeft andere noden: van jonge ouders tot mensen in de laatste fase van hun loopbaan.
- Flexibiliteit behouden: Je wil wendbaar zijn bij pieken of projecten, maar tegelijk vasthouden aan goede dienstverlening
Onze tijdintelligente oplossingen voor lokale besturen
Van strategie tot uitvoering: zo helpen we steden en gemeenten om workforce management slimmer, mensgerichter en toekomstbestendig te maken.
Nieuwe personeelsroosters
Van complexe puzzels naar overzichtelijke roosters
Roosters en werktijden zorgen in lokale besturen vaak voor stress, discussie of inefficiëntie. Wij helpen je om nieuwe roosters te ontwikkelen die passen bij je bezettingseisen, regelgeving én de noden van je medewerkers. Met heldere spelregels, transparante processen en – waar mogelijk – de inzet van zelfroostering creëren we meer rust, draagvlak en voorspelbaarheid binnen je diensten.
Capaciteitsmanagement
Personeelsbehoefteplanning in je lokaal bestuur
Hoe zorg je ervoor dat je altijd net genoeg mensen hebt—ook bij pieken, weekenddiensten of afwezigheden? Met een doordacht capaciteitsplan én een onderbouwd personeelsbehoefteplan voorkom je onder- of overbezetting. Wij helpen je als lokaal bestuur om inzicht te krijgen in de reële personeelsnoden per dienst of afdeling, afgestemd op werkdruk, regelgeving en de vereiste dienstverlening.
Strategische personeelsplanning
Vooruitdenken in plaats van bijsturen
Vergrijzing, uitstroom en veranderende verwachtingen zorgen ervoor dat je organisatie voortdurend in beweging is. Tegelijk veranderen ook de rol en taken van lokale besturen. Déhora Consultancy helpt je om hier strategisch op te anticiperen—met een helder personeelsplan én een concreet personeelsbehoefteplan dat richting geeft aan je bezetting, toekomstige instroom en beleid.
Centralisatie en integratie
Van versnipperde aanpak naar duidelijke processen
Wanneer elke dienst zijn eigen regels en werkwijze hanteert, ontstaan er al snel verwarring, inefficiëntie en frustratie. We helpen je workforce management te stroomlijnen—niet alleen door systemen te centraliseren, maar ook door processen te verbeteren. We brengen structuur aan, verduidelijken rollen en zorgen voor transparante afspraken. Zo ontstaat er een uniforme aanpak, meer grip en een efficiëntere dienstverlening over alle diensten heen.
Zelfroosteren en zelfsturing
Inspraak in de planning, balans in het leven
Een goed evenwicht tussen de noden van je organisatie en die van je medewerkers is niet vanzelfsprekend—zeker niet bij hoge werkdruk en beperkte middelen. Zelfroosteren biedt een krachtig antwoord. Je geeft medewerkers inspraak in hun planning, binnen duidelijke spelregels en bezettingseisen. Dat verhoogt de betrokkenheid, verlaagt de werkdruk en draagt bij aan een gezonde werk-privébalans.
Planningsoftware die écht werkt
Van planning tot tijdregistratie
Lokale besturen werken vaak met losse tools, Excelbestanden of tijdrovende handmatige processen. Déhora biedt gebruiksvriendelijke planningsoftware die alles samenbrengt: van roosters en afwezigheden tot tijdregistratie en rapportage. Met onze tool Planpoint krijg je grip op je planning, verminder je de administratieve last en geef je medewerkers meer inzicht en betrokkenheid.
Interim management
Tijdelijke versterking met visie en ervaring
Soms is er meer nodig dan extra handen—dan heb je iemand nodig die de lijnen uitzet, rust brengt in de chaos of verandering in gang zet. Déhora biedt ervaren interim managers die tijdelijke leiding nemen over jouw planningsproces, afdeling of veranderingstraject. Ze combineren kennis van planning en workforce management met de realiteit van een lokaal bestuur. Praktisch, mensgericht en resultaatgedreven.
Vragen of interesse? We horen graag van je.
Laat je gegevens achter en we nemen snel contact met je op voor een vrijblijvend gesprek.
