Déhora Consultancy - strategische personeelsplanning en workforce management

Centrale inrichting van je personeelsplanning

Werk je met meerdere teams, afdelingen of locaties? En elk met een eigen planning? Dan is het slim om je personeelsplanning deels of volledig centraal te organiseren. Wij begeleiden je naar een centrale planningsaanpak die werkt voor je organisatie én je mensen.

Dehora planning service center

Voordelen van centralisatie

Een centrale aansturing van je personeelsplanning of workforce management zorgt voor helderheid: je krijgt meer zicht op capaciteit, bezetting en werkdruk over de afdelingen heen. Je kunt knelpunten sneller detecteren en beter bijsturen. Beslissingen over inzet of roosters worden minder gevoelsmatig en meer gebaseerd op data.

Een ander voordeel? Uniformiteit in processen en een sterkere rol voor planners of dispatchers. Maar: centraliseren is geen doel op zich. Het moet passen bij je visie, je mensen en je organisatiecultuur. Wij helpen je om het niveau van centralisatie af te stemmen op wat écht werkt voor jouw organisatie.

centrale centralisatie personeelsplanning

Centraal of toch niet?

Centrale planning hoeft niet allesomvattend te zijn. Je kiest zélf wat je wil centraliseren — en wij begeleiden je stap voor stap bij die keuzes én de uitvoering. We helpen je om de juiste focus te bepalen, van analyse tot implementatie. Samen bekijken we:

  • welke processen of taken je best centraal aanstuurt
  • hoe je die processen slim inricht
  • welke systemen of tools daarbij passen
  • en hoe je rollen, afspraken en verantwoordelijkheden helder definieert

We brengen structuur in je planning, zorgen voor gedragen keuzes, en maken de voordelen van centralisatie tastbaar.

Zo pakken wij het aan

Samen werken we aan een toekomstgerichte organisatie van je workforce planning .

1

Analyse & inzicht

We starten met een grondige analyse: hoe is je personeelsplanning vandaag georganiseerd, waar ontstaan knelpunten en welke verantwoordelijkheden zijn nu wel of niet duidelijk? Met onze PlanScan brengen we je personeelsplanning, planprocessen, structuren en rollen volledig in kaart.

Op basis daarvan stellen we een concreet en haalbaar projectplan op, afgestemd op jouw organisatiecontext.

model personeelsplanning dehora proces organisatie

Slim ontwerp en keuzes maken

In deze fase brengen we samen focus aan. Wat wil je centraliseren – en vooral: waarom? We analyseren welke processen, tools en taken je best centraal organiseert, en hoe dat het meeste oplevert voor je organisatie.

We zorgen voor een helder ontwerp van je planningsstructuur, met duidelijke rollen en afspraken. Geen overbodige complexiteit, maar een aanpak die rust, efficiëntie én flexibiliteit mogelijk maakt. We maken de impact van centralisatie tastbaar door te werken met scenario’s, voorbeelden en werkbare afspraken die je meteen kan toepassen.

Déhora Consultancy - academy of opleiding in personeelsplanning of workforce management

Verandering en overdracht

Je kan zelf aan de slag met het actieplan of kiezen voor intensieve begeleiding. Wij helpen je bij:

  • Het uittekenen en invoeren van de nieuwe planprocessen
  • Het organiseren van de planfunctie en afdeling
  • Het helder omschrijven van rollen en verantwoordelijkheden
  • De uitwerking van een uurroosterprotocol
  • Het delen van info met betrokken afdelingen
  • Het opvolgen van KPI’s en capaciteitsdata Met bijzondere aandacht voor je planners en dispatchers: zij maken het verschil in de praktijk.
Opleidingen bij Déhora Consultancy - personeelsplanning en workforce management

Borging & optimalisatie

Een goede implementatie is pas het begin. In deze slotfase zorgen we ervoor dat de nieuwe manier van plannen écht verankerd raakt in je organisatie — met blijvende resultaten en ruimte voor verfijning.

  • Wat loopt goed en wat kan nog beter?
  • Welke afspraken vragen bijsturing of verduidelijking?
  • Hoe zorgen we dat betrokkenheid en eigenaarschap hoog blijven?

We begeleiden de overdracht en ondersteunen je teams in het versterken van hun rol. Je krijgt grip op je planning én voldoende speelruimte om bij te sturen waar nodig — ook als je organisatie verandert.

Déhora Consultancy - vooruitblik en duurzame inzetbaarheid
Déhora Consultancy - Chauffeurs bij Veolia
Client case

Centralisatie en optimalisatie van planning voor afvalinzameling.

Veolia schakelde Déhora in om de planning van afvalinzameling in België en Luxemburg te centraliseren en efficiënter te maken. Déhora ging op zoek naar vaste dispatchers, bood tijdelijke planners...

Bekijk de case

Meer grip op je planning?

Ontdek hoe een centrale aanpak zorgt voor overzicht, structuur en efficiëntie in je personeelsplanning.

Tijd om verder te lezen?

centraal dehora contracten mix uren

Wat is het verschil tussen centrale en decentrale personeelsplanning?

Voornamelijk bij organisaties met meerdere teams, afdelingen of locaties, ligt de keuze niet voor de hand. Er zijn bijvoorbeeld middelgrote…

Déhora Consultancy - samenwerken in team bij laptop

Van silo’s naar flow: de organisatie van de toekomst.

Veel organisaties zijn nog sterk verdeeld in afdelingen of silo’s die nauwelijks met elkaar samenwerken. Medewerkers voelen zich vaak opgesloten…

Déhora Consultancy - workforce planning en personeelsplanning

Personeelsplanning onder druk: herken jij de signalen?

Personeelsplanning is meer dan roosters maken. Het is een complex samenspel van mensen, verwachtingen, werkdruk en organisatiecultuur. Als het goed…