Centrale inrichting van je personeelsplanning

Analyse & inzicht

We starten met een grondige analyse: hoe is je personeelsplanning vandaag georganiseerd, waar ontstaan knelpunten en welke verantwoordelijkheden zijn nu wel of niet duidelijk? Met onze PlanScan brengen we je personeelsplanning, planprocessen, structuren en rollen volledig in kaart.

Op basis daarvan stellen we een concreet en haalbaar projectplan op, afgestemd op jouw organisatiecontext.

Slim ontwerp en keuzes maken

In deze fase brengen we samen focus aan. Wat wil je centraliseren – en vooral: waarom? We analyseren welke processen, tools en taken je best centraal organiseert, en hoe dat het meeste oplevert voor je organisatie.

We zorgen voor een helder ontwerp van je planningsstructuur, met duidelijke rollen en afspraken. Geen overbodige complexiteit, maar een aanpak die rust, efficiëntie én flexibiliteit mogelijk maakt. We maken de impact van centralisatie tastbaar door te werken met scenario’s, voorbeelden en werkbare afspraken die je meteen kan toepassen.

Verandering en overdracht

Je kan zelf aan de slag met het actieplan of kiezen voor intensieve begeleiding. Wij helpen je bij:

• Het uittekenen en invoeren van de nieuwe planprocessen
• Het organiseren van de planfunctie en afdeling
• Het helder omschrijven van rollen en verantwoordelijkheden
• De uitwerking van een uurroosterprotocol
• Het delen van info met betrokken afdelingen
• Het opvolgen van KPI’s en capaciteitsdata Met bijzondere aandacht voor je planners en dispatchers: zij maken het verschil in de praktijk.

Borging & optimalisatie

Een goede implementatie is pas het begin. In deze slotfase zorgen we ervoor dat de nieuwe manier van plannen écht verankerd raakt in je organisatie — met blijvende resultaten en ruimte voor verfijning.

• Wat loopt goed en wat kan nog beter?
• Welke afspraken vragen bijsturing of verduidelijking?
• Hoe zorgen we dat betrokkenheid en eigenaarschap hoog blijven?

We begeleiden de overdracht en ondersteunen je teams in het versterken van hun rol. Je krijgt grip op je planning én voldoende speelruimte om bij te sturen waar nodig — ook als je organisatie verandert.