Capaciteitsplanning van personeelsinzet
Capaciteitsplanning, oftewel capaciteitsmanagement, gaat in essentie over je balans tussen personeel en je werkaanbod. Hoeveel werk verwacht je? Hoeveel medewerkers heb je ter beschikking? Waar en wanneer verwacht ik een tekort of een teveel? Onze adviseurs helpen je bij de opmaak van je capaciteitsplan.
Waarom capaciteitsplanning?
Breng tekorten (of overschotten) in personeel op tijd in kaart. Anticipeer op veranderingen in werk en personeelsbehoefte.
Elke organisatie kent verlofperiodes, ziektes en afwezigheden, of schommelingen in het werk (drukke en minder drukke periodes). De uitdaging is om je personeelsplanning en je bezetting hierop af te stemmen. En om problemen zoals over- of onderbezetting, hoge werkdruk en gaten in je rooster te voorkomen. Capaciteitsplanning, ook wel capaciteitsmanagement genoemd, is hiervoor een onmisbaar hulpmiddel. Capaciteitsplanning betekent vooruit kijken, anticiperen en op tijd bijsturen.
Capaciteitsplanning in de praktijk
Inzicht in je werkelijke verhouding tussen je werkaanbod en je (werkelijke) personeelsbehoefte in de komende maanden.
In essentie gaat capaciteitsmanagement over het samenbrengen van enerzijds de verwachte hoeveelheid aan werk, oftewel je forecast, en anderzijds je wérkelijke arbeidscapaciteit. Hierbij hou je rekening met allerlei belangrijke variabelen die een invloed hebben op de inzetbaarheid van je medewerkers. Zoals het aantal niet-inzetbare uren (vakantie, verlof, opleidingen,..) en je flexibiliteitsbehoefte. Het resultaat van die oefening is je capacteitsplan voor de komende maanden.
Onze aanpak
Van werkaanbod en capaciteitsbehoefte tot realistisch capaciteitsplan. Zo helpen wij je op weg.
Bij Déhora hanteren we een beproefd model om tot een realistisch en werkbaar plan te komen. Daarbij leren we je om ook zelf gericht te leren kijken naar verwachtingen in werk en personeel op lange termijn. Capaciteitsplanning is immers een voortdurend verbeteringsproces. Op basis daarvan kan je dan aan de slag met verlofbeleid, schuiven met uren of werk, een urenbank, inrichting van een vlinderploeg of flexpool etc. Samen gaan we resoluut voor meer kwaliteit en rust in je personeelsinzet.
Samen een capaciteitsplanning opstellen?
Stuur een bericht of geef een belletje om kennis te maken
Heb je deze al gezien?
Bekijk ook onze andere services inzake advies
Hoeveel FTE heb je nodig om het werk uit te voeren, en hoe vertaal je dit naar je personeelsplanning? We helpen je bij het definieren van je personeelsbehoefte.
Wil je (een deel van) je personeelsplanning centraliseren? We helpen je bij de organisatie en inrichting van je planning
Wens je graag een objectieve doorlichting van je personeelsplanning, met verbeterpunten en plan van aanpak? Bekijk onze PlanScan!
