Wat is roostervormgeving?

Roostervormgeving is het hart van de operationele planning. Het is de kunst om werkaanbod, wetgeving en medewerkerswensen te vertalen naar een werkbaar rooster dat zorgt voor rust en flow.

Roostervormgeving is het maken, bijsturen en borgen van dienstroosters of werkroosters. Dit is de vorm van personeelsplanning die de meeste mensen dagelijks op de werkvloer ervaren. In een ideale situatie is roostervormgeving naadloos ingehaakt op je capaciteitsplan en de bredere visie op personeelsplanning binnen je organisatie.

Onze adviseurs zien roostervormgeving als het sluitstuk van het operationele niveau. Hierbij realiseer je de concrete afstemming tussen het werk op dag- of weekniveau en de beschikbaarheid van je mensen. Het is de vertaling van bezettingseisen naar een tastbaar ontwerp waar medewerkers mee aan de slag gaan.

Meer dan alleen poppetjes op plekken

Het maken van een rooster is volgens onze consultants geen administratieve invuloefening. Je moet rekening houden met een complex krachtenveld:

• Bedrijfskundig: Is de bezetting efficiënt en wordt het werk tijdig uitgevoerd?
• Gezondheid: Worden de principes van roosterergonomie gerespecteerd om verzuim te voorkomen?
• Sociaal: Is er voldoende ruimte voor de werk-privébalans en voorspelbaarheid voor de medewerker?

In 6 stappen naar een optimaal werkrooster

Een goed rooster ontstaat niet toevallig, maar volgt een logisch proces. Déhora ontwikkelde hiervoor een beproefd stappenplan dat helpt om stapsgewijs van werkaanbod naar een onderbouwd resultaat te komen. Hierbij kijken we naar de roostereenheid, het werkelijke aanbod en de benodigde formatie.

Het belang van een helder roosterbeleid

Voordat je start met de vormgeving, is een stevig kader onmisbaar. Onze adviseurs ondersteunen organisaties bij het opstellen van een uurroosterprotocol. Dit document bevat de spelregels die ervoor zorgen dat roosters uniform en eerlijk tot stand komen. Denk aan afspraken over:

• Minimale en maximale lengte van diensten.
• Deadlines voor de bekendmaking van het rooster.
• De afhandeling van verlofaanvragen en ruilverzoeken.

De visie: Vraaggericht of mensgericht?

Roostervormgeving weerspiegelt de visie van je organisatie. Kies je voor een strikt vraaggerichte benadering, of krijgen medewerkers veel inspraak via bijvoorbeeld zelfroosteren? De wijze waarop je de balans tussen organisatiebelang en medewerkerswelzijn inricht, bepaalt uiteindelijk het succes en de houdbaarheid van je roosters.

Jouw roostervormgeving professionaliseren?

Wil je roosters creëren die niet alleen de gaten vullen, maar ook bijdragen aan een gezonde en efficiënte organisatie? Onze adviseurs denken graag met je mee over het optimaliseren van je roostervormgeving en het opstellen van een gedegen uurroosterprotocol.