Ploegenroosters verbeteren of veranderen: balans én productiviteit

Waarom ploegenroosters bijsturen?

Een ploegenrooster is meer dan een schema. Het bepaalt de balans tussen werk en privé, beïnvloedt gezondheid en motivatie, en is bepalend voor de prestaties van je organisatie. Maar wat werkt op papier, botst in de praktijk vaak op realiteit: personeelstekorten, pieken en dalen in de werkvraag, overuren of uitval. Daarom begeleiden we organisaties bij het herdenken van hun roosterlogica, met oog voor het grotere geheel: werkdruk, werktijd, flexibiliteit en welzijn.

Hoe efficiëntie zich verhoudt tot draagkracht en vitaliteit
Of het aantal ploegen nog klopt met je processen
De impact van nacht- en weekendwerk op welzijn én inzetbaarheid
Structurele overuren en overbezetting
Beschikbaarheid en betrokkenheid van je medewerkers

1

Werktijd en operationele realiteit

Werktijd is een krachtige hefboom om je capaciteit beter te benutten, verspilling te vermijden en rust te brengen in je operatie. Toch lopen roosters en werktijden vaak achter op de realiteit van je werkvloer.

Déhora Consultancy helpt je om werktijd te koppelen aan de werkelijke capaciteitsbehoefte. Dat doen we met tijdstudies, workloadanalyses of doorlooptijdmetingen. Zo krijg je inzicht in wanneer je echt versterking nodig hebt – en wanneer je beter kunt afschalen. We ondersteunen je ook bij het slim inrichten van werkvensters, shiftlengtes, pauzestructuren en grensuren.

Déhora Consultancy - workforce management en personeelsplanning in flow

Flexibiliteit in ploegenarbeid

In bepaalde omstandigheden heb je als organisatie gewoon nood aan (extra) flexibiliteit en ruimte in je ploegenroosters. Denk aan seizoenspieken, fluctuerende klantenvragen of projectmatige opdrachten die je werkvraag laten schommelen.. Onze adviseurs brengen in kaart welke ‘flexinstrumenten’ en roostervormen voor jouw context werken. Van optionele roosters en bufferploegen tot flexibele inzetvensters.

We helpen je om structureel meer vrijheid in te bouwen, overwerk te beperken en kosten of overtredingsrisico’s te vermijden.

Interim personeelsplanner en workforce managers - zelfroosteren- Déhora Consultancy

Gezondheid en vitaliteit in ploegen

Voor ons zijn ploegenroosters onlosmakelijk verbonden met welzijn en duurzame inzetbaarheid. Werken in ploegensystemen is fysiek, mentaal en sociaal belastend – zeker op lange termijn. Slecht ontworpen roosters zorgen voor vermoeidheid, verstoringen van het bioritme, conflicten met privéleven en een verhoogd verzuim.

Met kennis van roosterergonomie en wetenschappelijke inzichten rond belastbaarheid helpen wij organisaties om betere keuzes te maken. Denk aan voldoende rust, doordachte rotaties, spreiding van nachtshiften en slimme starturen.

Déhora Consultancy - onderzoek naar planning en werktijd

Strategische keuzes maken

Een verandering in je ploegensysteem is zelden puur operationeel. Vaak is het een gevolg van strategische vragen: gaan we naar volcontinu werken? Minder nachten? Meer autonomie voor medewerkers?

Déhora Consultancy helpt je om de juiste scenario’s uit te tekenen én goed onderbouwd voor te leggen aan alle betrokkenen – van directie tot vakbonden. We brengen data, draagvlak en toekomstvisie samen in concrete beslismodellen. We ondersteunen je bij infosessies, simulaties, impactanalyses en zelfs referenda of proeftrajecten.

Déhora Consultancy - vooruitblik en duurzame inzetbaarheid

Opleidingen bij Déhora Consultancy - personeelsplanning en workforce management

Hoe Déhora Consultancy jou helpt

We starten altijd vanuit jouw situatie. Wat werkt goed? Wat kan beter? We analyseren roosters, bevragen medewerkers, en simuleren verschillende scenario’s. Vervolgens begeleiden we je bij de implementatie, inclusief communicatie, overleg met sociale partners en softwareondersteuning.

Wat mag je verwachten?

Diepgaand roosteronderzoek (beschikbaarheid, inzet, wensen)
Begeleiding van verandertraject (incl. OR/CPBW)
Zelfroosteren of flexroosters als innovatief alternatief
Projectmatige ondersteuning van A tot Z

Client case

Duurzame flexibiliteit in een vast ploegenrooster

Meer balans, minder spanning: ontdek hoe een doordacht ploegenrooster bijdroeg aan duurzame inzetbaarheid én tevreden medewerkers.

Bekijk de case

Tijdens de werkdagen kan je ons ook telefonische bereiken van 8.00 tot 17.30 uur.

T. 03 218 95 39
E. info@dehora.be

Naam*
Voornaam Familienaam
E-mailadres*
Telefoonnummer*
Organisatie*
Functie*
Je bericht*
Privacy statement*
- Door op versturen te klikken ga ik akkoord met de privacy policy
Email
This field is for validation purposes and should be left unchanged.