Vacature: Planningsverantwoordelijke (Personeel en Veilingen)
Troostwijk Auctions is Europa’s grootste B2B online veilinghuis. Alles heeft waarde, maar dat begint natuurlijk bij mensen. Troostwijk Auctions heeft een Belgisch hoofdkantoor in Antwerpen, waar de medewerkers zich dagelijks inzetten voor een perfect verloop van veilingen over heel het land. Ben jij een echte administratieve duizendpoot die zich graag vastbijt in de optimalisatie en continue verbetering van de personeelsplanning? Zie je jezelf het best functioneren in een familiale onderneming waar professionalisme en ambitie voorop staan? Lees dan zeker verder!
De functie
Als planningsverantwoordelijke van Troostwijk ben je hét spilfiguur van de onderneming. Je staat in voor het inplannen van het personeel op de verschillende projecten en veilingen en alles wat hierbij komt kijken.
- Je maakt de planningen op voor de Site Managers en Experts die de veilingen in goede banen leiden;
- Je houdt daarbij rekening met de locatie en kennis van de mensen, goed puzzelen is dus de boodschap;
- Je goochelt dagelijks met de beschikbaarheden, de veilingkalender en aanvragen van opdrachtgevers;
- Je maakt ook de planningen op voor de veilingen zelf, en houdt daarbij rekening met de wensen van de klanten, andere (nationale & internationale) veilingen, beschikbare medewerkers, etc;
- Je staat dagelijks in nauw contact met meerdere stakeholders zoals nationale klanten, internationale klanten, experten, andere veilinghuizen,..;
- Jij bent het eerste aanspreekpunt wanneer er snel geschakeld moet worden;
- Je creëert een eigen planningsmethode en houdt deze dagelijks bij in het nieuwe planningsysteem.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal Bachelor werk- en/of denkniveau;
- Je hebt minstens een eerste werkervaring opgedaan waarin je zelfstandig en flexibel te werk ging;
- Ervaring in personeelsplanning, planning van techniekers of projectplanning is mooi meegenomen, maar we kijken in de eerste plaats naar attitude en basisvaardigheden;
- Je bent goed in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent nauwkeurig en een echt organisatietalent;
- Je staat ervoor open om ook buiten de kantooruren bereikbaar te zijn wanneer er zich onvoorziene wijzigingen voordoen in de planning;
- Je bent sociaal vaardig en communiceert makkelijk op verschillende niveaus;
- Je bent oplossingsgericht, bent hands-on en denkt graag mee.
Wat mag je verwachten?
Troostwijk is een ondernemende en innovatieve organisatie, waarin jij een centrale sleutelrol zal opnemen. Je werkt nauw samen met je collega’s van andere afdelingen, maar tegelijkertijd krijg je het vertrouwen en de zelfstandigheid om de rol in te vullen volgens jouw visie en voorkeuren. Troostwijk is een familiale en informele omgeving, waarin korte beslissingslijnenzorgen voor resultaatgerichtheid en werkplezier.
Daarnaast mag je onder andere rekenen op
- Een mooi bruto maandsalaris in overeenstemming met jouw kennis en ervaring;
- Extralegale voordelen als maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering;
- Mogelijkheid tot telewerken
- 12 ADV dagen.
