Een complete audit van je personeelsplanning en roosters? Bekijk onze Planscan

Vacature: Planner - dispatcher openbaar vervoer (Kortenberg)

Keolis is de marktleider in de sector van het bezoldigd vervoer van personen in België. De groep ontwikkelt z’n activiteiten vanuit een veertigtal filialen verspreid over het hele grondgebied. Voor de vestiging te Kortenberg zijn we samen met Keolis op zoek naar een ervaren en gemotiveerde planner-dispatcher om het bestaande team van 2 personen te versterken.

Functie

1. Planning en dispatching

  • Beoordelen van binnenkomende vervoersopdrachten van de klanten.
  • Zorgen voor de dagelijkse planning van zowel de voertuigen als de buschauffeurs (rijbewijs D).
  • Zorgen dat de afgesproken vervoersprestaties uitgevoerd worden.
  • Bezorgen van de vervoersopdrachten aan de chauffeurs, inclusief de nodige informatie.
  • Zorgen voor een doeltreffende inzet van de middelen (personeel, voertuigen. ..).
  • Nemen van onmiddellijke acties als blijkt dat de afgesproken uitvoeringstermijn niet gehaald kan worden.
  • Wijzigen van de planning.

2. Administratieve taken – Overige taken

  • Controle en na-verwerking van de uitgevoerde diensten.
  • Afhandelen van afwijkingen door de chauffeur gemelde.
  • Verwerking uitgevoerde arbeidsprestaties ter voorbereiding loonberekening.
  • Beheer opleidingsdagen en verlofregeling van de chauffeurs in samenspraak met collega’s van de planningsdienst.
  • Door de chauffeurs medegedeelde technische tekortkomingen overmaken aan de garagediensten.
  • Archivering van vervoersdocumenten.
  • Contacten met opdrachtgevers.

3. Permanentiedienst

Je bent om de 3 weken 1 week van wacht (van vrijdagavond tot vrijdagochtend). Dit wil zeggen dat je gedurende deze week permanent beschikbaar/bereikbaar bent om onmiddellijk actie te kunnen ondernemen wanneer een chauffeur niet kan rijden of een voertuig panne heeft.

Profiel

Je kan bij voorkeur een aantal jaren ervaring als planner-dispatcher in personenvervoer voorleggen of je hebt zeer grote affiniteit met de bussector.

Kennis en vaardigheden:

  • Goede kennis van Microsoft Office.
  • Logisch redeneervermogen en snel kunnen anticiperen op veranderingen
  • Vlotte en correcte communicatieskills
  • Stressbestendigheid
  • Flexibiliteit
  • Zin voor nauwkeurigheid, orde en netheid
  • Je spreek vlot Nederlands

Aanbod

  • Voltijdse job in een steeds groeiend bedrijf.
  • Uitdagende en gevarieerde job.
  • Afwisselende contacten met collega’s.
  • Fijne en collegiale sfeer in een gedreven team.