Vacature: Management Assistant

Managementassistent(e) Sales & Managementteam

Dankzij jouw ondersteuning zorg je er mede voor dat de dienstverlening van en binnen Déhora op rolletjes loopt. Naast de ‘klassieke’ office management taken zoals het onthaal van bezoekers, telefonie en administratieve opvolging, ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele ondersteuning van het directieteam.

• Je ondersteunt de HR afdeling bij personeelsadministratie, werving en selectie van nieuwe kandidaten en onboarding van nieuwe collega’s;
• Je coördineert en organiseert acties en evenementen voor marketing & sales;
• Je zorgt voor de praktische voorbereiding van meetings en (interne) opleidingen;
• Je beheert de agenda van directie en het sales team;
• Je houdt Déhora’s relatiebestand up-to-date;
• Je leest communicatie na en editeert indien nodig.

In deze veelzijdige functie krijg je de kans om je eigen initiatieven en ideeën uit te werken. Je komt dagelijks in contact met zowel klanten als met de verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Werkomgeving

Als Déhoriaan kom je in een sfeervolle omgeving terecht met enthousiaste collega’s, die altijd klaarstaan om elkaar te helpen. Je werkt in ons gemakkelijk te bereiken kantoor in Berchem, een open space, onderverdeeld in verschillende eilanden. Graag een beetje privacy? Liever een zitzak om je creativiteit naar boven te halen? Vergadering? We hebben voor al deze zaken speciaal ingerichte vergaderruimtes.

Voor wat hoort wat

• De mogelijkheid tot continue opleiding en bijscholing
• Persoonlijke on-the-job begeleiding en coaching
• Een aantrekkelijk salaris, met tal van extralegale voordelen

Zijn dit jouw kwaliteiten en troeven?

• Je hebt een bachelordiploma;
• Je bent full-time beschikbaar;
• Je bent een energieke ‘spring-in-het veld’;
• Je hebt een ‘hands on’ mentaliteit;
• Je bent sociaal en je legt gemakkelijk nieuwe contacten;
• Je durft initiatief nemen en je kan zelfstandig werken;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Frans is een must!
• Je hebt wel zin om nauw samen te werken met toffe collega’s;
• Je bent altijd klantvriendelijk;
• Je bent verantwoordelijk en werkt nauwkeurig.