Ziekteverzuim vormt voor veel organisaties een flinke uitdaging. Het zorgt niet alleen voor hogere kosten en extra werkdruk, maar ook voor een lagere productiviteit. Een belangrijke oorzaak van verzuim ligt bij tijd – of eigenlijk het slecht omgaan met tijd. Terwijl iedereen tijd ervaart als schaars, gaan veel organisaties er nog onvoldoende bewust mee om. Dat kan bijdragen aan verzuim en een ongezonde werkcultuur.
Door bewust aandacht te besteden aan hoe tijd, werk en mensen worden gemanaged, kunnen organisaties het ziekteverzuim succesvol aanpakken. Slimme personeelsplanning, preventieve acties en het inzetten van technologie helpen bij het creëren van een gezonde werkcultuur waarin medewerkers optimaal en met plezier kunnen werken. Dit noemen wij bij Déhora Consultancy ‘tijdintelligentie’.
Gezonde balans door flexibele planning
Een goede balans tussen werkuren en rusttijden is essentieel voor de gezondheid van werknemers, zowel fysiek als mentaal. Flexibele werktijden zijn daarbij belangrijk, omdat medewerkers hun werk beter kunnen afstemmen op persoonlijke verplichtingen en behoeften. Dit leidt tot minder stress, een betere werk-privébalans en hogere werktevredenheid. Flexibele roosters verminderen niet alleen werkdruk, maar verhogen ook de motivatie en productiviteit. Het implementeren van flexibele werktijden is daarom een effectieve maatregel tegen ziekteverzuim.
Meer autonomie en betrokkenheid door inspraak in werktijden
Medewerkers die inspraak hebben in hun werkrooster ervaren meer controle over hun leven, zowel professioneel als privé. Bijvoorbeeld door middel van zelfroosteren. Deze autonomie verhoogt hun tevredenheid, verlaagt stress en zorgt voor meer motivatie. Vooral medewerkers met zorgtaken of andere privéverplichtingen profiteren hiervan. Zelfroosteren – waarbij medewerkers binnen afgesproken grenzen zelf hun werktijden bepalen – draagt bij aan een betere werk-privébalans en een lager ziekteverzuim. Bovendien voelen medewerkers zich hierdoor meer gewaardeerd en betrokken, wat de productiviteit ten goede komt.
Nachtwerk en werkbaar werk
Organisaties met nachtwerk of ploegendiensten moeten extra aandacht besteden aan de gezondheid van medewerkers. Wisselende roosters helpen voorkomen dat medewerkers langdurig vastzitten in een belastend nachtritme. Door werklasten slim te verdelen en voldoende rustmomenten in te plannen, blijft de duurzame inzetbaarheid van nachtwerkers gewaarborgd. Dit draagt niet alleen bij aan hun gezondheid, maar voorkomt ook langdurig verzuim door overbelasting.
Gebruik data en technologie op een slimme manier
Data-analyse biedt inzicht in trends qua ziekteverzhuim en stelt werkgevers in staat om gerichte preventieve maatregelen te nemen. Analytische tools spelen hierbij een belangrijke rol, omdat ze werkgevers helpen inzicht te krijgen in de oorzaken van verzuim. Door trends te analyseren, kunnen risicogroepen binnen de organisatie worden geïdentificeerd, zodat gerichte interventies ontwikkeld kunnen worden om potentiële problemen proactief aan te pakken. Deze tools helpen niet alleen bij het verbeteren van het verzuimbeleid, maar ook bij het afstemmen van maatregelen op de specifieke behoeften van medewerkers.
Bovendien maakt technologie het mogelijk om de effectiviteit van flexibele werkroosters te meten en continu te verbeteren. Door data slim te benutten, kunnen bedrijven ziekteverzuim structureel verminderen en bijdragen aan een gezondere werkomgeving.
Tijdintelligentie: de sleutel tot minder ziekteverzuim
Een bewuste en intelligente omgang met tijd en mensen is dus essentieel voor het verminderen van ziekteverzuim. Met doordachte planning, flexibele roosters en slimme inzet van technologie creëer je een werkomgeving waarin medewerkers zich goed voelen en optimaal presteren. Door tijdintelligentie in te zetten, ervaren organisaties minder verzuim, meer betrokkenheid en betere resultaten. Zo maak je jouw organisatie gezond en toekomstbestendig.
Tijd om verder te lezen?
Van silo’s naar flow: de organisatie van de toekomst.
Veel organisaties zijn nog sterk verdeeld in afdelingen of silo’s die nauwelijks met elkaar samenwerken. Medewerkers voelen zich vaak opgesloten…
Nachtwerk en je sociale leven? Een uitdagende combinatie!
Onze dagelijkse routines zijn nauw verbonden aan een klassiek dagritme: overdag werken en ‘s nachts rusten. Hobby’s, tijd doorbrengen met…
10 uitstekende redenen om te starten met zelfroosteren
Zelfroosteren op zichzelf mag nooit het ultieme doel zijn. Het is een middel, een strategie die gericht is op het…
