Vragen over de impact van corona op je personeelsplanning? We staan voor je klaar!

Expert personeelsplanner (Machelen)

Worldwide Flight Services is ’s werelds grootste luchtvracht afhandelaar. Deze multinational is actief in meer dan 175 grote luchthavens, verspreid over 22 landen en 5 continenten. In België is WFS aanwezig op de luchthavens van Zaventem-Brucargo en van Luik. De Belgische tak van WFS breidt bijzonder snel uit en telt vandaag meer dan 200 werknemers. Om een continue groei te kunnen garanderen, zet WFS anno 2021 in op collegialiteit, procesoptimalisatie en professionalisering. Daarom gaat WFS ook op zoek naar een expert-personeelsplanner.

De functie

De functie van personeelsplanner is nieuw binnen WFS België. Je zal in de eerste plaats een pioniersrol opnemen binnen de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit 2 belangrijke pijlers:

Maandplanning en roosteropmaak:

  • Je neemt de planningsactiviteiten van enkele collega’s integraal over. Jij wordt het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor alles wat personeelsplanning en werkroosters betreft;
  • Je bent verantwoordelijk voor de maandplanning van 180 medewerkers (dat aantal blijft gestaag groeien);
  • Je maakt planningen op in een volcontinu ploegensysteem, voor warehouse medewerkers, bedienden, ramp-medewerkers, flight coördinatoren, enzovoort;
  • Je maakt de planningen op voor het WFS-personeel dat te werk wordt gesteld op twee verschillende sites in Brussel en één in Luik;
  • Indien nodig schakel je externe partners en uitzendkantoren in om een optimale bezetting te kunnen garanderen;
  • Na verloop van tijd zal je ook aangesteld worden om capaciteitsplanningen op te maken.

Optimalisatie van de planning processen:

  • Je neemt de bestaande procedures mbt. personeelsplanning onder de loep en je brengt de nodige verbeteringen aan;
  • Je stelt actief nieuwe en meer effectieve werkwijzen voor;
  • Je zorgt voor een succesvolle implementatie van de nieuwe procedures;
  • Je neemt de leiding over periodieke workforce optimization meetings;
  • Je maakt analyses van werkprofielen;
  • Je houdt de vinger aan de pols betreft productiviteit, capaciteit en kosten-efficiëntie;
  • Jij bepaalt de het veranderingstraject en kan daarin de mensen ook motiveren, je neemt de mensen mee op sleeptouw

Jouw profiel

  • Je hebt een stevige ervaring van minstens 5 jaar in personeelsplanning opgebouwd;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van veranderingstrajecten, of je hebt gedegen ervaring in een leidinggevende of coachende rol;
  • Je hebt een Bachelor of Masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring;
  • Jouw people skills zorgen ervoor dat je alle afdelingen binnen de organisatie kan enthousiasmeren en motiveren;
  • Je bent pro-actief ingesteld en werkt het liefst resultaatgericht;
  • Je bent assertief en diplomatisch ingesteld, je deinst er niet voor terug om soms moeilijke beslissingen te maken;
  • Je werkt graag samen met alle niveaus en afdelingen binnen een organisatie.
  • Je bent communicatief ijzersterk;
  • Je kan goed het overzicht bewaren en kan kosten-efficiënt nadenken;
  • Ervaring binnen de luchtvaartsector is geen vereiste, uiteraard is een gezonde interesse wel van essentieel belang;
  • Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels

Aanbod

  • Je komt terecht in een groeiende organisatie waarin jij je eigen stempel mag drukken op het planningsproces en de weg naar workforce optimization
  • Daarnaast mag je rekenen om een zeer mooi bruto maandloon
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Mogelijkheid tot fietsleasing
  • GSM & laptop voor professioneel gebruik
  • Ecocheques
  • 6 ADV dagen + extra verlofdagen