Geen planning te zwaar, niets te hoog.

Sarens is wereldwijd bekend als absolute top inzake kraanverhuur, tillen van zware lasten en uitzonderlijk transport. En daar komt heel wat bij kijken. Door de langdurige afwezigheid van de vaste rigger planner was er bij Sarens per direct nood aan een vervanger met ervaring in planning. Déhora zorgde gezwind voor tijdelijke ondersteuning met een eigen topplanner.

Plannen van het buitengewone

De Sarens Group, met haar hoofdkantoor in Wolvertem, is een internationale organisatie van Belgische oorsprong. Sarens is gespecialiseerd in kraanverhuur en engineeringprojecten voor het hijsen en verplaatsen van lasten met uitzonderlijke afmetingen en gewicht. Het motto van Sarens: ‘nothing too heavy, nothing too high’. Zopas werd door Sarens in het havendok van Gent nog de grootste kraan ter wereld voorgesteld. Een gevaarte van 8000 ton, tot 250 meter hoog. De Sarens Group is opgedeeld in verschillende business units, die elk een pool van kranen en operationele mensen herbergen. Sarens NV, de BU waar onze planner werd ingezet, beheert de opbouwkranen van de groep. Deze behoren tot de grootste van de wereld en worden ook wereldwijd ingezet.

Al die kranen komen uiteraard niet vanzelf op locatie. Een kraanplanner zorgt voor de inplanning van kranen wanneer er nieuwe projecten worden opgestart. Het Sarens transportdepartement zorgt ervoor dat de kranen en hun onderdelen op de gewenste locatie terechtkomen. Voor het monteren en demonteren worden rigger-monteerders ingezet die op tijd op de juiste plek moeten zijn. Sarens NV heeft een pool van 17 vaste riggers die over heel Europa worden ingezet

Snelle interventie met tijdelijke rigger planner

De vaste rigger planner van Sarens zou 3 maanden werkonderbreking nemen. In aanloop naar D-day werd echter niet meteen een goede vervanger gevonden. De nood aan een oplossing werd op een gegeven punt zelfs acuut. Met de handen in het haar keek Sarens naar externe hulp.

Déhora, gekend voor haar ervaren en gedreven personeelsplanners, kon meteen de juiste ondersteuning bieden. Sarens kon beroep doen op een personeelsplanner met kennis van zaken, die onmiddelijk operationeel inzetbaar was. Na een erg korte overdracht van 3 dagen nam de planner van Déhora de volledige rigger planning op zich.

Riggers plannen een vak apart

Al gauw bleek dat het plannen van riggers-monteerders een vak apart is. Maar ook een erg mooie uitdaging voor onze Déhora planner. Plannen van riggers heeft wat meer om het lijf dan eenvoudigweg factor A en B samen zetten. Het is een puzzel van nationaliteiten, locaties, skills, business units en deadlines. En het is een planning die ook erg onvoorspelbaar kan zijn.

Riggers van Sarens worden ingeschakeld over heel Europa. Het is aan de riggerplanner om ervoor te zorgen dat de juiste riggerteams, met de juiste papieren, talenkennis en ervaring op de juiste plek terecht komen. En dit in lijn met de vooropgestelde kraanplanning. Het is niet ondenkbaar dat een kraan gedemonteerd wordt in Frankrijk en dat diezelfde kraan tegelijkertijd stukje bij beetje wordt opgebouwd in Duitsland. Er zijn ‘moeilijke’ kranen die extra ervaring vereisen in enkele landen wordt bijvoorbeeld geen Engels gesproken (de voertaal bij Sarens). Daarenboven is het opbouwen of demonteren van kranen ook sterk afhankelijk van weersomstandigheden en transporten tussen werven.

Binnen Sarens heb je nog eens verschillende business units die nood hebben aan opbouwkranen, zoals bvb. Sarens Wind voor de opbouw van windmolens. Regelmatig vindt er ook uitleen van riggers plaats tussen diverse business units . Wat – met maar 17 riggers – extra flexibiliteit vraagt bij de opmaak en aansturing van de planning. In uiterste nood kan beroep gedaan worden op firma’s die riggers uitlenen op ad hoc-basis, maar dit is een scenario dat de planner ten allen tijde dient te vermijden..

Overdracht en coaching

De planner van Déhora bracht de uitdagende opdracht tot een uitstekend einde. De tijdelijke ondersteuning duurde uiteindelijk langer dan voorzien doordat de vaste planner besloot om zijn job als planner niet meer te hervatten. Sarens moest dus op zoek naar een nieuwe planner.

Dankzij de bijstand van de Déhora planner was er voldoende ademruimte om de meest geschikte kandidaat te zoeken voor een vaste betrekking als rigger planner. Zodra de nieuwe planner aan de slag ging, liep zij een poos samen met onze planner om een vlotte overdracht te verzekeren.