Sarens is wereldwijd dé referentie in heavy lifting, kraanverhuur en uitzonderlijk transport. Achter elk project schuilt een complexe realiteit: mensen, indrukwekkend materieel en een planning die geen fouten verdraagt. In die context rekende Sarens op Déhora Consultancy voor de versterking van haar planningscapaciteit, zowel binnen grootschalige projecten als in de dagelijkse operationele werking.

Planning van het buitengewone

Sarens, met hoofdkantoor in Wolvertem, is een familiebedrijf met Belgische roots en een sterke internationale verankering. Het motto “nothing too heavy, nothing too high” vat perfect samen waar de organisatie voor staat.

Sarens levert hijs- en kraandiensten op grote industriële en infrastructurele projecten. Dat gaat van uitzonderlijke heavy-liftoperaties met extreem zware kranen tot dagelijkse kraandiensten voor tientallen aannemers op één en dezelfde site.

Die ‘dagelijkse’ planning is allesbehalve standaard. Met internationale crews, projectgebonden inzet en rotatieplanning moeten mensen en materieel voortdurend correct op elkaar afgestemd zijn, zodat werven blijven draaien. Elke wijziging in timing, werfcontext of beschikbaarheid werkt onmiddellijk door op de volledige operatie en kan het verloop van de werken beïnvloeden. Een feilloze voorbereiding en coördinatie — van zowel materieel als mensen — is daarom cruciaal

Meer dan schema’s en middelen

In een omgeving waar mensen en machines voortdurend in beweging zijn, is planning een continue evenwichtsoefening tussen vooruitdenken en bijsturen. Technische kennis is noodzakelijk, maar volstaat niet.

De planner staat dagelijks in het spanningsveld tussen de noden van de werf, de beschikbaarheid van mensen en de realiteit achter de cijfers. Internationale crews werken ver van huis en onder hoge druk. Verwachtingen lopen uiteen, situaties veranderen snel en elke beslissing heeft onmiddellijke impact op veiligheid, voortgang en kosten.

Dat maakt de rol van planner bijzonder veeleisend. Communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid en het vermogen om consequent te handelen zijn minstens even belangrijk als technische inzichten. Wie deze rol opneemt, moet kunnen luisteren én knopen doorhakken, begrip tonen én duidelijke grenzen stellen — elke dag opnieuw.

Van ondersteuning naar versterking

Wanneer planning in een context als die van Sarens onder druk komt te staan, volstaat extra inzet alleen niet. De combinatie van technische complexiteit, internationale crews en een hoge mate van onvoorspelbaarheid vraagt om gerichte versterking door mensen die snel mee zijn met de organisatie en haar werking.

In die context deed Sarens meermaals een beroep op Déhora Consultancy voor de tijdelijke versterking van haar planningscapaciteit, onder meer binnen de dagelijkse operationele werking. Interim planners van Déhora draaiden volwaardig mee binnen operations en namen verantwoordelijkheid op binnen bestaande processen en teams.

Zij ondersteunden operationele afdelingen bij de planning van site managers en supervisors over verschillende locaties en landen, zorgden voor de toewijzing van mensen aan werven, stemden rotaties af en bewaakten randvoorwaarden zoals beschikbaarheid, documentatie, huisvesting en transport.

Door hun aanwezigheid en betrokkenheid brachten Déhora-planners stabiliteit, overzicht en vertrouwen in een complexe internationale context. Daardoor bleef de planning van Sarens werkbaar, ook wanneer de druk toenam en veranderingen zich snel opvolgden.

Plannen in het hart van een megaproject

Déhora Consultancy bood diezelfde gerichte ondersteuning ook bij INEOS Project One in de Antwerpse haven. Een project van uitzonderlijke schaal, waar Sarens instaat voor alle hijs- en zware transportwerkzaamheden: van dagelijkse hijssupport over ponton transport door de haven en roll-of operatie van extreem zware modules tot uiterst nauwkeurige installaties op grote hoogte.

Daarvoor zet Sarens een indrukwekkend arsenaal aan middelen én mensen in — van telescopische kranen met een capaciteit van 40 ton tot een rupskraan van 2.500 ton, de grootste rupskraan van Europa. Die technische slagkracht gaat hand in hand met een bijzonder complexe organisatie op het terrein.

Op de werf komen verschillende disciplines, strikte veiligheidsvereisten en hoge technische verwachtingen samen. Kraanoperaties vormen er een cruciale schakel: ze bepalen niet alleen het tempo van de werken, maar ook de samenhang tussen mensen, materieel en logistiek.

Medewerkers worden voortdurend toegewezen aan specifieke zones, kranen en werkzaamheden, terwijl onverwachte afwezigheden, wijzigende prioriteiten, technische verstoringen of tijdelijke tekorten zich blijven aandienen. Dat vraagt om een planning die ver vooruit kijkt, maar tegelijk elke dag kan bijsturen.

Een planner van Déhora Consultancy stapte mee in het hart van dit project. Als spilfiguur tussen werf, operations en crews vertaalde zij de noden van de site naar een haalbare personeels- en middelenplanning en schakelde — waar nodig — externe ondersteuning in. Het vroeg vooruitdenken, maar vooral het vermogen om snel en doordacht te schakelen wanneer de realiteit verandert.

Structurele versterking, blijvende impact

Of het nu gaat om een megaproject als INEOS Project One of om dagelijkse operationele ondersteuning over meerdere landen heen: Déhora Consultancy versterkt Sarens daar waar planning het verschil maakt. Met inzicht, flexibiliteit en respect voor de menselijke kant van een uiterst technische wereld

Dankzij de ondersteuning van Déhora kan Sarens rekenen op planners die snel mee zijn met de organisatie, verantwoordelijkheid opnemen en actief bijdragen aan continuïteit en overzicht. Niet als externe toeschouwers, maar als geïntegreerde versterking binnen teams en operaties.

Nothing too heavy. Nothing too high. Ook niet voor de planning