Werk je in een organisatie met verschillende afdelingen en/of meerdere locaties? En een aparte personeelsplanning per afdeling? Dan is het slim om bepaalde activiteiten rond planning en werkroosters centraal te organiseren. Wij begeleiden je naar een optimale organisatie van je personeelsplanning.
Er zijn best wat voordelen te halen met het (her)positioneren van je planningsproces. Zolang het maar bij je organisatie past.
Centrale aansturing brengt meer transparantie en overzicht. En mogelijkheden om team- of afdeling- overschrijdend te plannen. Je kan sneller knopen doorhakken. Beslissingen zijn gebaseerd op feiten en cijfers, in plaats van op buikgevoel of invloed van collega’s. Een extra voordeel is uniformiteit en een betere omkadering van je planner of dispatcher. Maar opgelet, de mate van centralisatie moet passen bij de visie en de cultuur van je organisatie. Oftewel, wat wérkt in jouw organisatie en waar wil je naartoe?
Centraal en decentraal zijn twee uitersten. Ons advies? Centraal wat moet, decentraal wat kan. En dit is voor elke organisatie anders.
Elke organisatie maakt (bewust) eigen keuzes over de positie van planning. Beleg je alle activiteiten, zoals het maken van werkroosters, centraal? Of geef je ook wat verantwoordelijkheid aan je teams? Ons advies is om de kern goed te regelen en om decentrale impulsen te stimuleren. Het is verstandig om afspraken, informatie en procedures centraal te regelen. Door te decentraliseren is er ruimte voor flexibiliteit, autonomie en eigenheid. Zolang maar duidelijk is wie voor wélk onderdeel verantwoordelijk is.
Stuur een bericht of geef een belletje om alvast kennis te maken
Bekijk ook onze andere diensten en opleidingen
Hoeveel FTE heb je nodig om het werk uit te voeren, en hoe vertaal je dit naar je personeelsplanning? We helpen je bij het definieren van je personeelsbehoefte.
Laat eens naar je personeelsroosters kijken. Met gericht advies en een kritische blik helpen we je op weg naar de best passende uuroosters voor je organisatie.