Jouw rol als Senior Planner 

Als Senior Planner ben je verantwoordelijk voor het proactief analyseren en beheren van de personeelsbehoefte in functie van de werkroosters, diensten en beschikbare vloot. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs. Je zorgt ervoor dat deze steeds over de meest actuele informatie beschikken en je bent verantwoordelijk voor een dagelijks correct beheer van hun prestaties. 

Zo ziet jouw dag eruit 

• Opmaak van de jaarplanning van de chauffeurs met verdere uitbouw ervan tot een operationele maandplanning. Hierbij nadruk leggen op personeelsvriendelijk plannen om te zorgen voor een goed evenwicht in de work-life balance van de chauffeurs.  
• Tegelijk waken over de strikte naleving van de sociale reglementering dankzij een opgebouwde kennis van de sectorale CAO’s. 
• Opmaak van de dagelijkse planning van de vervoersdiensten. Opvolging van de opleidingskalender, coördinatie van de verlofplanning en verwerking van ziektemeldingen. 
• Dagelijks bijwerken van de prestatiegegevens van de chauffeurs in functie van wijzigingen in de dagplanning en als basis voor loonadministratie en facturatie. 
• Analyse van de effectiviteit van planningen: tussentijdse berekening van de capaciteitsbehoeftes in functie van eventuele aanwervingen en van een verhoging in aantal ritten. Overleg hierover met de Operations Manager. 
• Operationele verantwoordelijkheid over de correcte implementatie van nieuwe diensten in samenwerking met de Operations Manager. Controle van de uitwerking op haalbaarheid en nauwkeurigheid, verdeling naar de chauffeurs en aanpassing van de interne systemen aan de nieuwe situatie. 
• Verwerking van de administratie van de chauffeursploeg (bestellingen van kledij, omleidingen…) samen met een collega. 
• Nauwe functionele samenwerking met de collega’s van HR en administratie van de regio. 
• Eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs in het kader van omleidingen en in hun dagelijkse gebeurtenissen binnen het bedrijf en onderweg. 
• Beheer van data in operationele platformen zodat de chauffeurs altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie. 
• Monitoren van de beschikbaarheid van de vloot en communicatie met de werkplaats over herstellingen en beschikbaarheid van voertuigen. 
• Rapporteren aan de Operations Manager. 

Wat zit er in jouw rugzak? 

• Je kan minstens 8 jaar ervaring in personeelsplanning voorleggen, bij voorkeur in geregeld vervoer. 
• Je bent een teamplayer met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. 
• Je beschikt over een sterk analytisch redeneervermogen en werkt uitermate nauwkeurig. 
• Je bent organisatorisch sterk en in staat om in complexe situaties het overzicht te behouden. 
• Je bent stressbestendig en je schakelt snel bij wijzigende omstandigheden. 
• Je bent flexibel en draait mee in de beurtrol voor permanentie. 
• Je werkt proactief en denkt in oplossingen. 
• Je bent zowel resultaat- als mensgericht. 
• Je hebt een professionele kennis van digitale applicaties (bijvoorbeeld planningssoftware). 

Wat kan je verwachten? 

• Een uitdagende, voltijdse job in de financieel sterke Hansea groep die zich kenmerkt door een open, krachtige en familiale cultuur. 
• Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie die gericht is op de toekomst en waar initiatief gewaardeerd wordt. 
• Een warm onthaal binnen een enthousiast en collegiaal team. 
• Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien. 
• Een voltijds contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salaris. 
• Diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering. 
• 6 ADV-dagen per jaar. 
• Laptop en gsm.