Grip op capaciteit, rust in personeelsinzet

Inzicht in werk en inzet

We starten met het analyseren van het werkvolume: hoeveel werk is er écht? We brengen het werkaanbod in kaart op basis van data en methodieken zoals historische gegevens, normeringen, observaties, benchmarking of knelpuntenanalyse. Dit gebeurt per taak of proces, uitgesplitst per periode (dag, week, seizoen). Zo krijg je een realistisch beeld van je bruto werklast – los van je huidige personeelsbezetting.

• Hoeveel werk is er (geweest) per dag, week of seizoen?
• Wat was voorzien aan inzet, en wat werd effectief geleverd?
• Waar zitten afwijkingen door overuren, ad-hocaanpassingen of langdurige afwezigheden?
• Hoe zijn verlofdagen verspreid? Is er een evenwichtige planning over het jaar?

Analyse beschikbaarheid en inzet

Vervolgens kijken we naar de netto inzetbaarheid van je medewerkers. Hoeveel contractuele FTE’s zijn beschikbaar? Hoeveel daarvan is effectief inzetbaar? We houden rekening met langdurige afwezigheden, ziekteverzuim, tijdskrediet, opleidingen, teamvergaderingen en verlof.

We maken de bruto-nettoformule inzichtelijk voor jouw context, en brengen ook verschillen in inzetbaarheid (voltijds/deeltijds, afdeling, profiel) helder in beeld.

Capaciteitsgap en formatie

We confronteren werkaanbod en personeelscapaciteit met elkaar. Waar zit de mismatch? Is er over- of ondercapaciteit? We bepalen je benodigde formatie op basis van het werkaanbod, uitgesplitst naar functie, dienst of locatie.

Deze stap levert concrete inzichten op over hoeveel medewerkers je nodig hebt, wanneer én met welke competenties.

Sturen en bijsturen

Op basis van de analyse neem je gerichte acties. We ondersteunen bij keuzes zoals:

• het herverdelen van taken,
• het bijsturen van roosters en werkplanning,
• het verhogen of verlagen van de inzet,
• het activeren van je flexibele capaciteit,
• of het aanpassen van je contractenbeleid.

We helpen je ook om strategisch te sturen op verlofplanning, opleidingstijd en verzuim, zodat je structureel werkbare roosters kunt behouden.

Smoothing en optimalisatie

Capaciteitsplanning is een continu proces. Daarom evalueren we samen de impact van je keuzes en sturen we bij waar nodig. We zetten twee draaiknoppen centraal:

• Werk sturen: door slimmer te plannen, keuzes te maken en werk anders te spreiden.
• Personeel sturen: door inzetbaarheid te verhogen via opleidingen, verlofregeling, flexibiliteit of verzuimaanpak.

Zo bouw je aan meer grip, voorspelbaarheid en gezonde prestaties – vandaag én morgen.