Planscan - dé health-check voor je personeelsplanning
We brengen je volledige personeelsplanning in kaart: waar het knelt, waarom het wringt en welke stappen meteen verschil maken. In enkele weken ontvang je een helder, haalbaar verbeterplan dat je personeelsinzet voorspelbaar, efficiënt en werkbaar maakt — voor planners, teamleiders en HR-professionals.
Wat is de Déhora Planscan?
De onafhankelijk check van je personeelsplanning
Onze Planscan is een grondige, onafhankelijke analyse van je personeelsplanning. Onze experts brengen feiten, processen en patronen samen tot één helder verhaal. Tijdens de audit onderzoeken we onder meer:
- waar je personeelsinzet sterk staat
- waar ruis, risico’s of tijdsverlies ontstaan
- hoe werkdruk, shifts, roosters en capaciteit samenhangen
- of rollen, processen en afspraken duidelijk zijn
- hoe je tooling wordt gebruikt (of niet)
Je krijgt een scherp en objectief beeld van wat je planning nodig heeft om opnieuw voorspelbaar, efficiënt en werkbaar te worden – voor iedereen.
Wat levert de Planscan op?
Een scherpe analyse van je personeelsplanning — met directe verbeterstappen die écht het verschil maken.
Duidelijkheid
Van roosterdruk tot inconsistenties in processen en afspraken: je weet exact waar het wringt én waarom.
Inzicht in bezetting
Een helder beeld van hoe vraag, werkdruk en inzetbaarheid vandaag op elkaar aansluiten (of niet).
Quick wins
Acties die je binnen 30 dagen kunt toepassen in roosters, processen of inzet. Direct voelbaar voor planners én teams.
Een realistisch plan
Een haalbare roadmap met prioriteiten, fasen en duidelijke keuzes voor de komende maanden.
Basis voor software
Je ziet wat je écht nodig hebt van planningstools — en waar automatisering het meeste winst oplevert.
Impact op werkdruk
Gezondere roosters, minder ad-hoc , lagere roosterstress en voorspelbaarheid voor planners én medewerkers.
Voor wie is de Planscan?
Voor organisaties die hun planning willen verbeteren en toekomstbestendig maken.
Je haalt vooral waarde uit de audit wanneer je:
- werkt met wisselende vraag, ploegen of complexe roosters
- vaak ad-hoc moet bijsturen door afwezigheden of piekdrukte
- voelt dat processen, rollen of afspraken niet altijd helder zijn
- een nieuwe planningstool of digitalisering overweegt
- groeit, reorganiseert of centraliseert en grip wilt houden op de planning
Herken je jouw organisatie in één of meerdere punten? Dan levert de Planscan bijna gegarandeerd directe inzichten én concreet verbeterpotentieel op — ongeacht sector of grootte.
Waar kijken we naar?
We analyseren alle onderdelen van je personeelsplanning.
Bij elke audit werken we met het beproefde Déhora-drieluik. Daarmee bekijken we je planning vanuit drie invalshoeken die samen een compleet beeld geven.
We onderzoeken hoe je planning is ingericht (rollen, werkwijzes, verantwoordelijkheden), wat en wie je plant (werkdruk, roosters, inzetbaarheid) én hoe goed de planning werkt in de praktijk (kwaliteit, afspraken, evaluatie, bijsturing).
Deze drie invalshoeken tonen niet alleen hoe je roosters tot stand komen, maar vooral waar je planning vandaag blokkeert en welke stappen het meeste rendement opleveren.
Onze aanpak
Onze aanpak is snel, discreet en direct toepasbaar - met inzichten die je effectief vooruithelpen.
Van Planscan naar impact
Deze organisaties startten met een Planscan — en zetten daarna grote stappen in hun planning.
Serviceplanning bij Motrac: van advies tot tijdelijke hulp
Déhora Consultancy bracht via een audit opnieuw structuur en voorspelbaarheid in het planningsproces bij Motrac, marktleider in heftrucks en reinigingsmachines.
Personeelsplanning en centrale aansturing in topvorm
Wat doe je als 170 clubs elke dag open moeten blijven — ook bij ziekte, verlof of vacatures? Basic-Fit vond het antwoord in workforce management: een mobiele flexpool, centrale planning en het juiste plannersteam.
Stad Geel: slimmere roosters, betere dienstverlening.
Hoe breng je dienstverlening, personeelsplanning en leefbare werktijden op één lijn? Stad en OCMW Geel gingen samen met Déhora Consultancy op zoek naar antwoorden.
Plan een kort kennismakingsgesprek.
We starten met een verkennende call. Vrijblijvend — we bekijken samen welke aanpak het meest oplevert voor jouw organisatie.
