Planning manager

Functie

Aanspreekpunt chauffeurs

• Je bent een aanspreekpunt voor de medewerkers, dat zijn een 30-tal buschauffeurs.
• Je staat in voor het inplannen van verlof en opleiding, waar nodig in samenspraak met andere (externe) diensten.
• Je begeleidt en motiveert de medewerkers.
• Je bent telefonisch bereikbaar en onderneemt onmiddellijk actie wanneer een chauffeur/voertuig niet beschikbaar is.
• Je volgt op dat de afgesproken vervoersprestaties uitgevoerd worden en zorgt voor de na-verwerking van de uitgevoerde diensten.
• In samenwerking met je collega van HR, zorg je voor een correcte maandelijkse uitbetaling van de buschauffeurs.

Planning

• Je analyseert de binnenkomende vervoersopdrachten van de klanten en verwerkt deze in de software tool.
• Met behulp van het ERP-systeem volg je de dagelijkse planning op van zowel de chauffeurs als de voertuigen, waarbij je streeft naar een zo efficiënt mogelijke inzet van mensen en middelen.
• Wanneer blijkt dat de afgesproken uitvoeringstermijn niet gehaald kan worden en in geval van onvoorziene omstandigheden, onderneem je meteen de nodige acties en pas je de planning aan waar nodig om de nodige dienstverlening te verzekeren.
• Je bent de drijfkracht voor orde, netheid en de veiligheid in de stelplaats en zet de medewerkers aan deze mee te bewaren.
• Je verzorgt de contacten met de opdrachtgevers. Je rapporteert aan de directieleden.

Profiel

• Je hebt minstens een administratief gerichte bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt gedegen ervaring als manager of filiaalverantwoordelijke en hebt interesse voor HR.
• Ervaring in planning en in de sector van het openbaar vervoer is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Microsoft Office. Kennis van Powerpoint, BI, Sharepoint en SAP is een meerwaarde.
• Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig. Flexibiliteit is een grote must.
• Je redeneert logisch en kan anticiperen en snel inspelen op veranderingen.
• Je spreekt zeer goed Nederlands, kennis Frans is een pluspunt.
• Je beschikt over een rijbewijs B. Rijbewijs D is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijdse, gevarieerde job in een steeds groeiend bedrijf.
• Een functie in vast dienstverband, waarin je de hoogste graad van zelfstandigheid, vrijheid en verantwoordelijkheid kan bereiken.
• In ruil voor deze uiterst verantwoordelijke functie, mag je rekenen op een verloning die dat goed weerspiegelt.