Planner (Brussel)

Waarom jij als Planner bij Hansea aan de slag wil?

• Een gevarieerde sleutelpositie in de financieel sterke Hansea groep die zich kenmerkt door een open, krachtige en familiale cultuur.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een verloning tussen €3000 – €4000 per maand
• Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie die gericht is op de toekomst en waar initiatief gewaardeerd wordt.
• De kans om dagelijks intern en extern onze waarden uit te dragen: mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid.
• Een warm onthaal binnen een enthousiast en collegiaal team.
• Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien.
• Een laptop en gsm met abonnement
• Diverse extra-legale voordelen: maaltijdcheques van €8 per dag, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie.
• 6 ADV-dagen per jaar.

Jouw rol als Planner

Als Planner ben je verantwoordelijk voor het proactief analyseren en beheren van de personeelsbehoefte in functie van de werkroosters, diensten en beschikbare vloot. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs. Je zorgt ervoor dat deze steeds over de meest actuele informatie beschikken en je bent verantwoordelijk voor een dagelijks correct beheer van hun prestaties.

• Je maakt de jaarplanning van de chauffeurs op en bouwt deze verder uit tot een operationele maandplanning, met focus op een goede work-life balance.
• Je waakt over de naleving van de sociale reglementering en hebt een goede kennis van de sectorale cao’s.
• Je stelt de dagelijkse planning van de vervoersdiensten op, beheert de opleidingskalender, coördineert de verlofplanning en verwerkt ziektemeldingen.
• Je werkt dagelijks de prestatiegegevens van de chauffeurs bij als basis voor de loonadministratie en facturatie.
• Je analyseert de effectiviteit van de planningen en berekent tussentijds de capaciteitsbehoefte; je overlegt hierover met de Operations Manager.
• Je bent operationeel verantwoordelijk voor de correcte implementatie van nieuwe diensten, inclusief controle op haalbaarheid, verdeling naar de chauffeurs en aanpassing van de interne systemen.
• Je verwerkt administratieve taken binnen de chauffeursploeg, zoals bestellingen van kledij en communicatie rond omleidingen.
• Je werkt nauw samen met collega’s van HR en administratie binnen de regio.
• Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij omleidingen en dagelijkse gebeurtenissen onderweg.
• Je beheert data in de operationele platformen zodat chauffeurs altijd toegang hebben tot actuele informatie.
• Je monitort de beschikbaarheid van de vloot en stemt af met de werkplaats over herstellingen en inzetbaarheid.

Waarom is deze planningsfunctie iets voor jou?

• Je bent een teamplayer met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je beschikt over een sterk analytisch redeneervermogen en werkt uitermate nauwkeurig.
• Je bent organisatorisch sterk en in staat om in complexe situaties het overzicht te behouden.
• Je bent stressbestendig en je schakelt snel bij wijzigende omstandigheden.
• Je werkt proactief en denkt in oplossingen.
• Je bent zowel resultaat- als mensgericht.
• Je hebt een professionele kennis van digitale applicaties (bijvoorbeeld planningssoftware).