Personeelsplanning opnieuw op de sporen

TUC RAIL is een ingenieurs- en projectmanagementbureau dat gespecialiseerd is in spoorwegtechnologie. Het is het enige bureau van dit type in België. TUC Rail werkt in België hoofdzakelijk voor infrastructuurbeheerder Infrabel. Enkele jaren geleden werd een nieuwe CAO goedgekeurd, met invloed op uurroosters en werktijden.

Flexible Thinking, Reliable Results

TUC RAIL staat in voor het projectbeheer van grote infrastructuurprojecten bij o.a. de Belgische spoorwegen. Ze realiseert haalbaarheidsstudies, stelt technische plannen op en voert werkzaamheden uit. Voortdurend worden er grote en complexe projecten gerealiseerd. Met de bedoeling om een van de drukste spoorwegnetwerken van de wereld (België) uit te breiden en te moderniseren.

Enkele jaren geleden werd bij TUC Rail een nieuwe CAO in voege gesteld. Nieuwe regels en afspraken inzake arbeidsprestaties op de werf hadden heel wat invloed op de uurroosters en de opvolging ervan. TUC Rail deed beroep op de expertise en het advies van Déhora. Ook werd er een nieuwe planning software geïnstalleerd om de planning en de effectieve prestaties correct te beheren.

Extra ondersteuning door ervaren consultant

Na een grondige analyse van de nieuwe regels en de behoeften van TUC RAIL werd het nieuwe softwarepakket op maat aangepast en geïmplementeerd. De betrokken werknemers werden opgeleid om de nieuwe software correct te kunnen gebruiken. Die opleiding ging vérder dan enkel knoppentraining. Verschillende principes van ‘goede planning’ kwamen aan bod.

Tijdens de overgangsperiode kon TUC RAIL rekenen op de tijdelijke ondersteuning van een Déhora planner. Hij nam de lopende afdeling waar, en leidde de verandering in goede banen. Nieuwe werkmethodes werden aangeleerd en opgevolgd.

Op regelmatige basis doet TUC nog steeds beroep op een Interim planner van Déhora voor de jaarlijkse opvolging van payroll en prestaties.

De belangrijkste resultaten:

• Integratie van nieuwe software voor beheer van on site prestaties;
• Training van medewerkers in gebruik van planning software;
• Opvolging en bijsturing van nieuwe werkmethodes
• De mogelijkheid tot evaluatie van regels: aftoetsen planning en prestaties aan CAO;