Tijdregistratie 2027: wat moet en wat volstaat?
Vanaf 1 januari 2027 wil de federale regering een algemene verplichting tot objectieve en betrouwbare arbeidstijdregistratie invoeren. De richting is duidelijk, maar de Belgische uitwerking is nog niet definitief. Toch circuleren vandaag al stellige uitspraken. Moet straks iedereen digitaal inklokken? Volstaat een gepland uurrooster? En wat als je organisatie op de beoogde startdatum nog niet volledig klaar is?
Sluitend waar het moet, eenvoudig waar het kan
Tijdens dit webinar maken we onderscheid tussen het Europese juridische kader, de aangekondigde Belgische regeling en de voorwaarden die nog moeten worden uitgewerkt.
Een verplichte registratie betekent niet automatisch dat iedere organisatie een digitale prikklok of een uitgebreid softwaresysteem nodig heeft. De gekozen aanpak moet wel toelaten om de werkelijk gewerkte tijd objectief, betrouwbaar en toegankelijk vast te stellen.
Voor sommige organisaties kan een beperkte registratie volstaan. Bij andere loopt er een volledige keten van planning en gewerkte tijd tot afwijkingen, toeslagen, correcties, goedkeuringen en payroll.
We bekijken welke aanpak bij jouw werking past. Waar kun je het eenvoudig houden? Wanneer zijn extra controles of koppelingen nodig? Welke afspraken moeten medewerkers, leidinggevenden en payrollverantwoordelijken maken? En waarmee kun je vandaag al beginnen, ook al ligt nog niet elk onderdeel van de Belgische regeling vast?
In dit webinar:
- Wat Europa vraagt en wat België voorbereidt: we scheiden het juridische kader, de aangekondigde plannen en de voorwaarden die nog niet definitief zijn.
- Moet tijdregistratie digitaal? We bekijken welke systemen mogelijk zijn en aan welke voorwaarden een registratie moet voldoen.
- Hoe uitgebreid moet je registreren? Wanneer kan een eenvoudige registratie volstaan en wanneer heb je meer nodig?
- Planning tegenover werkelijk gewerkte tijd: waarom een uurrooster niet altijd hetzelfde is als een registratie van de prestaties.
- Arbeidsregels, correcties en goedkeuringen: wat moet worden gecontroleerd, wie mag gegevens aanpassen en wie draagt welke verantwoordelijkheid?
- Wat als je niet volledig klaar bent? Welke voorbereidingen kun je nu al treffen zonder overhaast een te zwaar of duur systeem aan te kopen?
- De aansluiting op payroll: hoe je betrouwbare gegevens doorgeeft voor een correcte loonverwerking.
We tonen ook hoe zo’n aanpak er in de praktijk kan uitzien: van planning en gewerkte tijd tot correcties, goedkeuringen en gegevensoverdracht naar payroll.
Voor wie?
- HR- en payrollmedewerkers
- planners
- leidinggevenden
- verantwoordelijken binnen finance en IT
Schrijf je gratis in
Na inschrijving ontvang je meteen een bevestigingsmail met je persoonlijke deelnamelink. Kan je er niet live bij zijn? Schrijf je gerust in en ontvang de opname nadien automatisch in je mailbox.
Dit webinar is bedoeld voor organisaties die hun tijdregistratie richting 2027 praktisch en doordacht willen organiseren. Inschrijvingen met een uitgesproken commercieel oogmerk kunnen worden geweigerd.
