Het uitbesteden van je personeelsplanning – ook wel bekend als Planning as a Service – is dan helemaal geen gek idee. Het is vaak efficiënter, goedkoper én betrouwbaarder dan alles zelf organiseren. Hieronder lees je waarom het een slimme zet kan zijn.
Er zijn verschillende redenen waarom het uitbesteden van (een deel van) je personeelsplanning of workforce management (WFM) interessant is. Soms ontbreekt het aan de juiste mensen, ervaring of middelen. In andere gevallen is het simpelweg een strategische keuze. Wat de reden ook is: outsourcing zorgt voor ontzorging, inzicht en extra slagkracht. Want:
- het is niet altijd rendabel om te investeren in een eigen planningsafdeling of software;
- goede planners zijn schaars én moeilijk te vinden;
- interne medewerkers hebben vaak niet de tijd of kennis om planning efficiënt aan te pakken;
- en je wil als organisatie geen risico’s nemen als het aankomt op continuïteit en kwaliteit.
Zie het gerust als je loonadministratie: bij payroll kiezen bedrijven ook steeds vaker voor een externe partner, omdat fouten of vertraging daar grote gevolgen hebben. De planning is net zo cruciaal. Zonder een goede planning komt werk in het gedrang – bij klanten, cliënten en medewerkers.
Je haalt meteen planningsexpertise in huis
Met outsourcing krijg je directe toegang tot ervaren planners die precies weten waar ze mee bezig zijn. Ze zijn gespecialiseerd in dag- en roosterplanning, hebben ervaring in uiteenlopende sectoren, en zijn thuis in diverse softwarepakketten. Bovendien worden ze voortdurend bijgeschoold in de laatste wetgeving en WFM-praktijken. Zo haal jij kennis en expertise in huis die je intern vaak niet continu kunt garanderen.
Je planning blijft altijd draaien
Wat als je enige planner ziek valt, met verlof gaat of vertrekt? In veel organisaties betekent dat chaos. Zeker als die ene persoon de enige is die kennis heeft van je tools en planningsactivitieten. Bij Déhora Consultancy heb je altijd een back-up: achter elke planner staat een team klaar om de continuïteit te garanderen. Geen stress, geen uitval, wél zekerheid.
Je houdt grip op kosten
Outsourcing betekent dat je betaalt voor wat je écht nodig hebt – niet meer, niet minder. Je vermijdt de kosten van een voltijdse planner als je slechts een paar dagen per week ondersteuning nodig hebt. Ook vermijd je investeringen in dure software, rekrutering en opleidingen.
Maar het doet meer dan besparen: het kan je ook geld opleveren. Dankzij efficiëntere roosters, minder fouten in de planning en een betere inzet van je mensen, haal je meer uit je capaciteit. Dat betekent: minder overuren, minder onderbezetting, en minder productiviteitsverlies. En dát zie je terug op je balans.
Je blijft flexibel
Bij piekperiodes, tijdelijke projecten of onverwachte afwezigheden schakel je makkelijk op. Je kiest zélf hoeveel ondersteuning je wilt en hoe lang. Volledig of gedeeltelijk. Tijdelijk of structureel. Dankzij deze flexibiliteit kunnen zowel kleine als grote organisaties profiteren van professionele planning zonder te moeten investeren in vaste capaciteit.
Kansen om je processen te verbeteren
Onze planners kijken verder dan alleen roosters. Ze helpen je om processen te optimaliseren, planningen gezonder te maken, compliance te checken en de samenwerking te verbeteren. Zie het als een frisse blik van buitenaf die je helpt om je organisatie slimmer te laten draaien.
Je creëert ruimte voor wat écht telt
Door de planning uit handen te geven, ontstaat er rust. Jij en je team kunnen je focussen op strategische projecten of verbetertrajecten die al een tijd op jullie to-dolijst staan. Denk aan HR-initiatieven, procesoptimalisatie of innovatie. Ondertussen weet je dat de planning goed loopt.
Veelgestelde vragen en twijfels – even helder uitgelegd
- Verlies ik de controle? Nee. Jij bepaalt wat je uitbesteedt en houdt altijd de regie. We werken samen op jouw voorwaarden.
- Wordt het dan niet te onpersoonlijk? Helemaal niet. Je krijgt een vaste contactpersoon die je organisatie door en door kent. En achter hen staat een betrokken team dat altijd klaarstaat.
- Is dit niet alleen voor grote bedrijven? Zeker niet. Juist kleinere organisaties profiteren van de flexibiliteit en expertise zonder te moeten investeren in een volledig eigen team.
- Is outsourcing niet iets wat in het buitenland gebeurt? Soms wel, maar Déhora Consultancy zit gewoon in Antwerpen (en Amsterdam!). Dichtbij, vertrouwd en bereikbaar.
- Wat als we na een tijd toch weer alles intern willen doen? Geen probleem. Onze samenwerking is flexibel. We kunnen tijdelijk ondersteunen of geleidelijk afbouwen. Bovendien zorgen we voor kennisoverdracht, zodat jullie team makkelijk de draad weer kan oppakken.
Even sparren over de mogelijkheden?
Benieuwd of outsourcing bij jouw organisatie past? Of gewoon even aftoetsen hoe het in zijn werk gaat? We denken graag vrijblijvend met je mee. Neem gerust contact met ons op en ontdek wat Déhora Consultancy voor jou kan betekenen.
Ook interessant
10 uitstekende redenen om te starten met zelfroosteren
Zelfroosteren op zichzelf mag nooit het ultieme doel zijn. Het is een middel, een strategie die gericht is op het…
Waarom is personeelsplanner een geweldig beroep?
Personeelsplanning lijkt voor veel ‘buitenstaanders’ niet het meest boeiende vak. Maar niets is minder waar! Als manpower of workforce planner…
Extra handen nodig op de planning?
Je kent het wel, een nieuwe werkwijze of een nieuw systeem om je planning op te maken. Het is een experiment om…
