L’auto-planification est une forme moderne de planification du personnel. Elle offre aux employés une grande liberté pour élaborer eux-mêmes leur planning de travail, bien entendu dans le respect des besoins en personnel de l’organisation et selon des règles et accords définis.
D’expérience, nous constatons que le terme auto-planification est souvent utilisé à tort comme notion générale pour désigner toutes sortes de formes “d’horaires individuels”. En théorie comme en pratique, cela crée beaucoup de confusion. L’auto-planification n’est pas la même chose qu’un planning à souhaits. Ce n’est pas non plus le fait de choisir ses shifts avant qu’un planificateur finalise encore le planning. Le principe essentiel de l’auto-planification repose sur un haut degré d’autonomie des employés, combiné à une participation active à l’ensemble du processus de planification, du début à la fin.
On parle d’auto-planification lorsque:
On ne passe pas à l’auto-planification du jour au lendemain. C’est bien plus qu’une méthode ou une application logicielle: c’est aussi une nouvelle façon de penser. Sa mise en œuvre ne constitue donc pas un simple “projet technique”. Au cœur du processus se trouve un changement de comportement des employés, des responsables d’équipe et des managers. Il est essentiel de comprendre que prendre et laisser du temps est une condition clé de la réussite.
Découvrez ici comment Déhora peut vous accompagner dans cette démarche.
Auto-planification et logiciel
Il existe différentes solutions pour répartir les services et établir des horaires en groupe. En théorie, l’auto-planification peut même se faire sur papier, sur un tableau blanc ou sur une grande feuille. En pratique, nous le déconseillons. Cela demande beaucoup de temps aux planificateurs et aux employés, avec un risque élevé d’erreurs, notamment dans le contrôle des shifts. D’après notre expérience, l’utilisation d’un logiciel adapté est essentielle. Et pas n’importe quel logiciel de planification: il doit faciliter les processus de base de l’auto-planification, notamment sur la base du modèle bien connu des trois phases. Les employés doivent pouvoir encoder leurs souhaits d’horaires à tout moment et depuis n’importe où durant la phase des souhaits. Ils doivent également pouvoir consulter leur planning et échanger des services durant la phase d’échange. Un bon logiciel d’auto-planification génère des solutions intelligentes et soutient efficacement le planificateur.
N’hésitez pas à laisser un message. Nous serons ravis de vous en dire plus, notamment sur nos références et l’application de l’auto-planification.