Commencer avec l'auto-planification

Souhaitez-vous commencer à faire de l'auto-planification? Ou préférez-vous d'abord obtenir plus d'informations sur la mise en pratique de l'auto-planification? Voulez-vous savoir si et comment cela fonctionnera dans votre organisation? Déhora vous offre un soutien complet pour l'implémentation de cette méthode de planification innovante.

Prêt à commencer avec l'auto-planification?

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Qu'est-ce que l'auto-planification?

Vos employés ont la liberté de créer eux-mêmes leur emploi du temps. Cela se fait dans le respect des exigences de votre organisation et selon les accords et règles établis.

L’auto-planification est une méthode éprouvée permettant à vos employés de définir eux-mêmes leurs horaires de travail. Actuellement, l’auto-planification est appliquée avec beaucoup de succès dans divers secteurs, allant des soins de santé à l’industrie. Et ce n’est pas surprenant. Il existe de nombreux arguments en faveur de l’auto-planification, allant de l’attractivité de l’employeur à la satisfaction des employés et la flexibilité. La méthode d’auto-planification se distingue par sa simplicité et son efficacité.

Découvrez tout sur l'auto-planification

Commencer avec l'auto-planification?

L'auto-planification implique bien plus qu'une simple installation de nouveau logiciel; elle entraîne un véritable changement dans la culture et l'organisation de l'entreprise.

La mise en œuvre de l’auto-planification n’est pas un « projet technique ». Au cœur, il s’agit d’un changement de comportement et de mentalité, avec le logiciel jouant un rôle de soutien. L’auto-planification n’est pas non plus la meilleure solution pour toutes les organisations; certaines sont plus adaptées que d’autres. De même, certains employés ont plus besoin de flexibilité que d’autres. Mais une bonne préparation est essentielle pour réussir.

7 facteurs de succès pour l'auto-planification

L'auto-planification avec Déhora?

L'auto-planification n'est pas une solution universelle. C'est pourquoi nous optons pour une approche sur mesure afin d'assurer un démarrage réussi.

L’auto-planification représente une nouvelle voie vers une meilleure gestion du personnel, et le changement peut parfois sembler intimidant, tant pour la direction que pour les employés. Nos conseillers ont de l’expérience en gestion du changement et connaissent les cadres et règles essentiels pour l’auto-planification. Suivant une méthode éprouvée, nous vous accompagnons étape par étape dans l’implémentation. Là où c’est nécessaire, nous prenons le temps nécessaire.

1. Opter pour l'auto-planification ou non?

Nous commençons toujours par la question essentielle: opter ou non pour l’auto-planification? Toutes les organisations ne bénéficient pas nécessairement de cette méthode de gestion du personnel. Vos employés doivent, par exemple, avoir des options de choix, et il doit y avoir suffisamment de personnel pour accomplir le travail. Enfin, l’auto-planification doit également s’intégrer dans la vision de l’organisation et dans l’offre de travail. L’auto-planification n’est pas un but en soi, mais un outil pour atteindre des objectifs en matière de politique de santé, d’employabilité, de flexibilité des horaires, etc.

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2. Adhésion et communication

Le changement peut parfois engendrer de la résistance, surtout lorsqu’il concerne les horaires de travail personnels et la planification. Créer un soutien est donc crucial lors de la transition vers l’auto-planification. Une communication ouverte et directe sur les attentes et les objectifs est essentielle, notamment à travers des séances d’information ouvertes et une enquête interne. Ensemble, nous mettons en place un groupe de projet qui prend les devants. Grâce à des témoignages positifs mais honnêtes, nous encourageons les employés et les managers.

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3. Cadres et règles

Pour une application réussie de l’auto-planification, des cadres et des règles clairs sont nécessaires. L’auto-planification fonctionne le mieux lorsque ces règles sont établies en dialogue avec l’employeur et les employés, et nous vous y aidons. Pensez aux accords concernant les jours de veto, les soldes de congés et les heures supplémentaires. Nous veillons également à ce qu’il n’y ait pas trop de règles, ce qui limiterait les options disponibles. Utilisez une phase pilote pour apprendre et introduire des règles supplémentaires si nécessaire.

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4. Commencer par une phase pilote?

Vous pouvez choisir de commencer par une phase pilote ou un projet test, par exemple dans un département où la planification du personnel fonctionne déjà bien et où les employés sont ouverts au changement. Une phase pilote est une solution constructive pour apprendre à utiliser le système, tester les règles et les ajuster si nécessaire. De plus, une équipe d’auto-planification fonctionnant bien sert de référence pour d’autres équipes. Nous vous accompagnons dans le démarrage et l’évaluation de votre pilote. Après une période d’évaluation, vous pourrez ajuster ou étendre le projet.

Référence en avant

ADO Icarus

ADO Icarus permet aux employés de choisir leurs horaires de travail

Depuis 2015, ADO Icarus permet à ses employés d'établir leurs propres horaires de travail en raison d'une demande de flexibilité plus grande. Après un projet pilote réussi à Halle, d'autres départements se sont également lancés dans l'autogestion.

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