Vous êtes une « Usine du Futur », et pourtant, votre planification ressemble à une lutte pour la survie au quotidien. Que faire quand un système de pauses complexe s’enrose et que votre planificateur attitré jette l’éponge du jour au lendemain ? Chez Rousselot Gand, le choix a été celui d’une rupture stratégique : l’apaisement immédiat grâce à un planificateur intérimaire expert, couplé au déploiement d’un logiciel de planification centralisé pour tout le site. Découvrez comment ils ont repris les commandes.

Innovation sur le terrain, défi de planification

Rousselot Gand est un centre de compétences européen et l’usine de référence pour la gélatine et le collagène de haute qualité. De la texture des confiseries aux éponges hémostatiques médicales : ici, l’innovation est palpable. Ce n’est pas pour rien que le site a été sacré deux fois « Usine du Futur ».

Pourtant, ce progrès a engendré un paradoxe. Alors que la production s’automatisait et que l’équipe passait de 200 à 70 collaborateurs, les cycles de pauses restaient figés. Le travail en continu se poursuivait, mais sans la structure de brigades fixes. Résultat : un casse-tête permanent pour maintenir une production 24/7, surtout lorsque les opérateurs étaient sollicités pour de nouveaux projets de R&D.

Le « renfort immédiat » : le Planning Intérimaire

La pression sur la planification de la production est devenue insoutenable au départ du planificateur fixe. Dans un environnement où le planning est le cœur battant de l’activité, une action immédiate s’imposait. Déhora a débuté par une analyse opérationnelle approfondie afin de mettre à nu, de manière objective, les points de friction — comme le déséquilibre entre les effectifs requis et les effectifs disponibles.

Pour garantir la continuité quotidienne, un planificateur intérimaire expérimenté de chez Déhora a immédiatement pris le relais. Cet expert n’a pas seulement résolu le puzzle quotidien ; il a apporté une vision stratégique pour l’avenir. Cela a offert à Rousselot une bouffée d’oxygène pour recruter en toute sérénité et former une nouvelle recrue interne.

Un pilotage centralisé avec Planpoint

Pour ancrer durablement ce nouveau flux, Rousselot a choisi Planpoint comme logiciel central de gestion des temps (Workforce Management) pour l’ensemble de l’usine. Cela permet à l’organisation de gérer, en un seul endroit, des structures départementales complexes, des cycles de pauses et les données des collaborateurs.

Grâce au Self-Service Employé (ESS) et aux fonctionnalités de widgets, les collaborateurs et superviseurs reprennent le contrôle direct de leur emploi du temps. Si l’intégration avec Protime garantit un échange de données fluide, c’est bien Planpoint qui agit comme le « cerveau » de l’usine, assurant un déploiement du personnel clair, équitable et optimisé.

Vous souhaitez vous aussi en finir avec le casse-tête des plannings ou vous avez besoin d’un renfort temporaire ? Voyons ensemble comment remettre votre organisation en mouvement grâce à l’expertise et aux outils adaptés.