Travaillez-vous dans une organisation avec différentes sections et/ou plusieurs sites, avec une planification du personnel distincte pour chaque département? Dans ce cas, il est judicieux de centraliser certaines activités liées à la planification et aux horaires de travail. Nous vous accompagnons vers une organisation optimale de votre planification du personnel.
La (re)positionnement de votre processus de planification peut offrir de nombreux avantages, à condition qu'il soit adapté à votre organisation.
La gestion centralisée apporte plus de transparence et de visibilité, tout en offrant des possibilités de planification inter-équipes ou inter-départements. Vous pouvez prendre des décisions plus rapidement, basées sur des faits et des chiffres plutôt que sur l’intuition ou l’influence des collègues. Un autre avantage est l’uniformité et un meilleur encadrement de votre planificateur ou dispatcheur. Cependant, il est important de noter que le degré de centralisation doit être en accord avec la vision et la culture de votre organisation. En d’autres termes, qu’est-ce qui fonctionne dans votre organisation et où souhaitez-vous aller?
Centralisé et décentralisé sont deux extrêmes. Notre conseil? Centralisé ce qui doit l'être, décentralisé ce qui peut l'être. Et cela varie pour chaque organisation.
Chaque organisation fait des choix (conscients) sur la position de la planification. Centralisez-vous toutes les activités, telles que la création des plannings, ou donnez-vous aussi un peu de responsabilité à vos équipes? Notre conseil est de bien gérer le cœur du processus de manière centralisée tout en stimulant les impulsions décentralisées. Il est judicieux de centraliser les accords, les informations et les procédures. La décentralisation permet de laisser place à la flexibilité, l’autonomie et l’individualité, tant que les responsabilités pour chaque partie sont clairement définies.
Gestion intérimaire et assistance à une planification centralisée
En raison, entre autres, d'une importante fusion, la planification du personnel chez Asster était très fragmentée. En collaboration avec Déhora, Asster a vu des possibilités d'unifier et de mieux organiser sa planification du personnel.
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