Déhora Consultancy - workforce management en personeelsplanning in flow

Planification du personnel intelligente, plannings de travail performants

Élaborer un bon planning de travail demande bien plus que de simples ajustements d’horaires. Il faut tenir compte de la présence du personnel, des attentes des collaborateurs, de la réglementation et des temps de repos. Chez Déhora Consultancy, nous vous aidons à mettre en place des horaires et une planification du personnel cohérents : sains, réalisables et partagés par tous.

planmonitor onderzoek 2022

Aucune planification n’est la même.

Élaborer un planning pour votre organisation ou vos services signifie faire des choix dans un puzzle complexe. Combien de personnes sont nécessaires ? Quelle est la nature et la répartition du travail ? Y a-t-il des variations saisonnières ou des exigences clients ? Et comment tenir compte à la fois des préférences des collaborateurs, de la législation, ainsi que des absences ou maladies ?

L’art réside dans la prise de décisions réfléchies — pour que le planning ne soit pas seulement correct sur le papier, mais aussi efficace dans la pratique. Nous vous aidons à assembler les pièces du puzzle tout en créant de l’espace pour la fluidité et l’intelligence du temps.

Déhora Consultancy - workforce management en planning met tijdintelligentie en flow

De la demande de travail au planning.

Un bon planning horaire n’est jamais un simple exercice de remplissage. Il doit être aligné sur vos activités, votre effectif et vos collaborateurs. En même temps, il doit respecter votre convention collective, vos accords internes, la législation et les principes ergonomiques.
C’est pourquoi, chez Déhora Consultancy, nous commençons toujours par une analyse claire de vos besoins en matière de travail.

Ensemble, nous déterminons les effectifs nécessaires et les traduisons en un planning de base solide. Ce n’est qu’ensuite que nous examinons comment adapter intelligemment ce planning à votre réalité opérationnelle.
Déhora associe une expertise en conception de plannings à des connaissances en comportement, vitalité et productivité. Le résultat : un planning qui fonctionne — et qui reste durablement viable.

Notre approche : de l’analyse au planning efficace

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Pour qui établissez-vous votre planification du personnel ?

Une planification du personnel efficace commence par une vision d’ensemble. Nous identifions d’abord vos unités de planification : des groupes de collaborateurs effectuant le même travail, au même endroit, et interchangeables entre eux — comme des équipes, des services ou des départements.

Ensuite, nous analysons la charge de travail : combien de travail y a-t-il, à quels moments et de quel type ? À partir de données historiques, de la demande client, des variations saisonnières ou des plans de capacité, nous mettons en lumière les besoins réels de votre organisation. C’est ainsi que se construit une base solide sur laquelle repose tout bon planning.

Déhora Consultancy - onderzoek naar planning en werktijd

Quel est votre effectif minimal ?

En partant de la charge de travail, nous déterminons vos besoins en effectifs : le nombre minimal de personnes nécessaires à certains moments — avec les qualifications ou compétences adéquates.

Nous tenons compte de différents scénarios (minimum, normal, maximum) ainsi que des exigences liées à la sécurité ou à la qualité.
Cette étape vous permet de mieux maîtriser l’adéquation entre la demande de travail et la disponibilité du personnel, tout en évitant la sous- ou la sureffectif.

Déhora Consultancy - workshop zelfroosteren

De combien de personnes avez-vous vraiment besoin ?

Nous calculons l’effectif nécessaire pour absorber durablement la charge de travail. Pour cela, nous distinguons le temps net disponible du temps brut requis — en incluant une marge pour les absences, les congés ou la formation.

Ensemble, nous déterminons le bon équilibre entre types de contrats, composition des équipes et niveau de flexibilité adapté à votre réalité. Vous obtenez ainsi une réponse stratégique à votre charge de travail et un modèle de personnel durable.

Déhora Consultancy - persoonlijke begeleiding in workforce management en personeelsplanning
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La Ville de Geel innove dans les services et l’organisation du travail

En collaboration avec Déhora, la Ville et le CPAS de Geel prouvent que même les petites organisations sont capables d'innover socialement. L'auto-planification et une meilleure organisation du travail en sont la preuve!

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Déhora Consultancy - onderzoek naar planning en werktijd

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Obtenez une vision claire du temps de travail, de la planification et des plannings. Déhora analyse ce qui se passe réellement et traduit ces constats en solutions concrètes pour votre organisation.