Analyse du travail et du temps
Comprendre le temps et la charge de travail est essentiel pour des horaires équilibrés et prévisibles. Avec des analyses précises et une planification adaptée, nous créons les conditions d’un travail sain, rythmé et en flow.
La bonne dotation commence par le travail
Combien de collaborateurs faut-il vraiment pour accomplir le travail de manière efficace et soutenable? Beaucoup d’organisations basent encore leur effectif sur des budgets historiques ou des normes fixes, sans lien direct avec la réalité du terrain.
Avec une analyse objective de la charge de travail, nous identifions la capacité nécessaire par jour, semaine ou saison. Nous tenons compte des variations de charge, des pauses, des congés, du temps de formation, ainsi que de la différence entre la disponibilité brute et nette de vos équipes.
Charge ou pression au travail ?
Ces deux notions sont souvent confondues, mais elles ne signifient pas la même chose. La charge de travail désigne la quantité objective de tâches et d’heures, tandis que la pression au travail reflète la perception subjective de cette charge. Deux équipes ayant la même charge peuvent la vivre très différemment.
Une planification réaliste commence donc par une compréhension des deux aspects. Grâce à des mesures de charge et des études de temps, nous cartographions le travail réel et la manière dont il est perçu. Nous mettons en lumière les tensions : pics de charge, répartition floue des tâches, heures supplémentaires récurrentes ou manque d’autonomie.
De la compréhension à l’action
Des chiffres fondés et une vision claire de la charge ne sont qu’un point de départ. La vraie valeur réside dans la traduction de ces données en plannings sains, répartition efficace des tâches et organisation cohérente. Nos experts veillent à ce que les analyses débouchent sur des améliorations concrètes dans la planification, les effectifs et la structure du travail.
Avec attention pour les collaborateurs et pour l’organisation, nous créons ensemble un environnement propice à la sérénité, à la performance et au plaisir au travail.
Le flow comme indicateur clé
Une planification durable ne se limite pas aux heures et aux horaires. Nous analysons aussi comment le temps est vécu : les collaborateurs disposent-ils de suffisamment d’espace pour bien travailler, avec concentration, autonomie et rythme?
Lorsque le flow est présent, les équipes donnent le meilleur d’elles-mêmes. En intégrant le temps et le flow comme indicateurs, vous gagnez en maîtrise sur ce qui compte vraiment : un travail qui donne de l’énergie au lieu d’en coûter.
Notre approche
Keolis et Déhora: Une collaboration solide en gestion des effectifs
Découvrez l'histoire de la réussite de Déhora et Keolis, une collaboration visant à relever des défis complexes en matière de planification dans le secteur des transports. Cette collaboration a permis d'améliorer l'efficacité et la réussite.
Besoin d’aide ?
Envoyez-nous un message ou appelez-nous pour un premier échange.
Envie d’en lire plus ?
8 malentendus sur l’auto-planification
Idée reçue 1 : L’auto-planification entraîne le chaos Beaucoup de gens pensent que l’auto-planification conduit au chaos, où les employés…
Meilleure pratique : planification des capacités et du personnel
Qu’est-ce que la planification des capacités ? Nous constatons régulièrement que les planificateurs se laissent soudain submerger par les changements…
Le travail en équipes: du travail en équipes à l’auto-planification
En ce qui concerne le travail par quarts classiques, nous pensons à des horaires de travail robustes et collectifs. Tout…