Mise en place de votre structure flexible

Une structure flexible, ajoutée à votre équipe fixe, est un moyen pratique de gérer rapidement les fluctuations de travail. Cependant, il n'existe pas de solution standard pour définir la structure idéale et équilibrée. Déhora vous aide à concevoir et à organiser votre structure flexible de manière optimale et durable.

La structure flexible idéale?

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Qu'est-ce qu'une structure flexible?

Votre structure flexible est un terme générique pour désigner tous les collaborateurs que vous pouvez mobiliser de manière flexible, en complément ou en supplément de vos équipes fixes.

Votre structure flexible est un terme désignant tous les collaborateurs mobilisables de manière flexible, qui ne font pas partie de votre équipe de base. Cela inclut à la fois les travailleurs internes (fixes) et externes. Parmi les internes, on trouve des travailleurs occasionnels, des membres de l’équipe de renfort ou des employés avec un contrat zéro heure. En ce qui concerne les externes, cela inclut les intérimaires ou les freelances. Dans certaines organisations, il peut même y avoir plusieurs structures flexibles.

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Pourquoi une structure flexible?

Une structure flexible bien conçue rend votre organisation agile, adaptable et même plus intelligente.

Une structure flexible assure avant tout de la flexibilité en matière de main-d’œuvre. En période de forte activité, vous pouvez compter sur un réservoir de collaborateurs rapidement mobilisables. De plus, une structure flexible garantit la continuité en cas de maladie ou d’absence, que ce soit au sein de différents départements ou non. En même temps, elle vous permet d’intégrer temporairement une expertise et une expérience précieuses dans votre équipe. Une structure flexible composée de collaborateurs possédant des compétences spécifiques peut être d’une grande valeur ajoutée.

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Une structure flexible durable

Une structure flexible saine, orientée vers le long terme, les compétences, la mobilité interne et la réduction des contrats temporaires coûteux.

Par durabilité, nous entendons une structure flexible orientée vers le long terme, et non uniquement vers le prochain obstacle. Cela implique une utilisation optimale et une augmentation de la capacité interne de flexibilité. La flexibilité durable prend également en compte le bien-être et la durabilité de l’emploi de tous les collaborateurs, qu’ils soient fixes ou flexibles. Elle se concentre sur la flexibilité des compétences, et non seulement sur les chiffres.

Besoins en flexibilité et offre de travail

Il n’existe malheureusement pas de solution “clé en main” pour votre structure flexible. Chaque organisation est unique, et l’équilibre idéal entre l’équipe fixe et la structure flexible diffère pour chaque organisation. Ainsi, une approche sur mesure est nécessaire.

Pour votre organisation, nous examinons en détail, département par département, votre offre de travail. Quelle est la variabilité de votre travail? Où se situent les pics et les creux? Quels sont les modèles courants de forte ou faible activité? Quelle est la cause des fluctuations dans votre travail? Les pics peuvent-ils être lissés? Sur la base de cette analyse, nous définirons ensemble vos véritables besoins en flexibilité.

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Mesures pour la flexibilité

Ce n’est qu’après avoir identifié vos besoins en flexibilité et, si nécessaire, corrigé les causes (indésirables), que nous saurons si une mobilisation de personnel flexible est nécessaire et comment elle doit se concrétiser. Nous l’intégrerons alors dans votre stratégie de flexibilité.

Nous analysons les origines de vos besoins en flexibilité et évaluons votre capacité actuelle à être flexible. Cela vous permet d’obtenir une vue claire des points à améliorer et des opportunités de progrès. Nous vous conseillons sur les actions à entreprendre et les changements à effectuer, par exemple, en réorganisant l’utilisation flexible de vos collaborateurs permanents.

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Référence en avant

Lubrizol

Flexibilité dans un horaire de travail fixe en équipes

Il n'est pas évident de créer une flexibilité durable dans un horaire fixe, qui devrait offrir un horaire prévisible, sain et social à tous les employés. Lubrizol l'a fait avec Déhora!

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