Planningsverantwoordelijke

Functie

Planning

• Je analyseert de binnenkomende vervoersopdrachten van de klanten en verwerkt deze in de software tool.
• Met behulp van het ERP-systeem volg je de dagelijkse planning op van zowel de chauffeurs als de voertuigen, waarbij je streeft naar een zo efficiënt mogelijke inzet van mensen en middelen.
• Wanneer blijkt dat de afgesproken uitvoeringstermijn niet gehaald kan worden en in geval van onvoorziene omstandigheden, onderneem je meteen de nodige acties en pas je de planning aan waar nodig om de nodige dienstverlening te verzekeren.
• Je bent de drijfkracht voor orde, netheid en de veiligheid in de stelplaats en zet de medewerkers aan deze mee te bewaren.
• Je verzorgt de contacten met de opdrachtgevers.

Aanspreekpunt chauffeurs

• Je bent een aanspreekpunt voor de medewerkers.
• Je volgt op dat alle nodige informatie (vervoersopdrachten, wijziging van de diensten, algemene richtlijnen en communicaties, enz) up-to-date voor hen beschikbaar is via de hiervoor ontwikkelde app.
• Je staat in voor het inplannen van verlof en opleiding, waar nodig in samenspraak met andere (externe) diensten.
• Je begeleidt en motiveert hen.
• Je volgt op dat de afgesproken vervoersprestaties uitgevoerd worden en zorgt voor de na-verwerking van de uitgevoerde diensten.

Je bent telefonisch bereikbaar en onderneemt onmiddellijk actie wanneer een chauffeur/voertuig niet beschikbaar is.

• Registratie en opvolging van de afwijkingen die gemeld worden door de chauffeur.
• (Elektronische) archivering van de (vervoers)documenten.
• Online registratie van de gemelde technische tekortkomingen zodat de garagediensten hiervan op de hoogte gebracht worden.
• Je verwerkt/controleert de uitgevoerde arbeidsprestaties ter voorbereiding van de loonberekening.

Profiel

• Je hebt minstens een administratief gerichte bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Microsoft Office. Kennis van Powerpoint, BI, Sharepoint en SAP is een meerwaarde
• Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig. Flexibiliteit is een grote must.
• Je redeneert logisch en kan anticiperen en snel inspelen op veranderingen.
• Je spreekt zeer goed Nederlands, kennis Frans is een pluspunt.
• Je beschikt over een rijbewijs B. Rijbewijs D is een pluspunt.
• Eventuele ervaring als dispatcher is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijdse, gevarieerde job in een steeds groeiend bedrijf.
• Deel uitmaken van een zeer hecht team waar samenwerking, wederzijdse ondersteuning, respect en transparantie centraal staan.
• Een aantrekkelijk salarispakket met mogelijkheid tot een bedrijfswagen.