Lorsque le travail ne s’arrête pas à la fin de la journée de bureau, le travail en équipes est la solution. Il s’agit d’une méthode qui consiste à organiser les collaborateurs en groupes successifs afin d’assurer la continuité de l’activité.
Un planning en équipes (ou planning de travail en shifts) est un système d’organisation où différents groupes de collaborateurs se relaient sur un même lieu de travail. Cela permet à une organisation de fonctionner au-delà de la journée de travail standard de huit heures. C’est essentiel dans des secteurs comme l’industrie, la logistique, les soins de santé et les services d’urgence.
Nos conseillers soulignent qu’un bon planning en équipes ne se limite pas à assurer la couverture des postes. Il doit trouver un équilibre entre les exigences opérationnelles (continuité), le cadre légal (loi belge sur le travail) et le bien-être des collaborateurs.
Er zijn talloze manieren om ploegen in te delen. De keuze hangt vaak af van de gewenste bedrijfstijd en de benodigde bezettingsnorm. Onze consultants onderscheiden de volgende basissystemen:
Il existe de nombreuses façons d’organiser les équipes. Le choix dépend souvent des heures d’ouverture souhaitées et du niveau de couverture nécessaire. Nos consultants distinguent les systèmes de base suivants:
Le travail en équipes sollicite fortement le corps et la vie sociale. Nos conseillers accordent donc une grande importance à l’ergonomie des horaires. Un planning mal conçu peut entraîner des troubles du sommeil, de la fatigue et, à long terme, une augmentation de l’absentéisme.
Un planning “sain” tient compte de:
Conseil pratique: Vous avez du mal à décrypter un planning? Consultez notre guide: Comment lire un planning en équipes?
En Belgique, le travail en équipes est soumis à des règles spécifiques du droit du travail. Il s’agit notamment des suppléments de salaire obligatoires pour le travail en équipes, des temps de repos minimaux entre deux shifts (généralement 11 heures) et des règles strictes concernant le travail de nuit. Nos consultants aident les organisations à concevoir des plannings à la fois ergonomiques et 100 % conformes à la législation.
Le choix d’un système de travail en équipes a des conséquences importantes sur les coûts salariaux, la capacité de production et l’attractivité en tant qu’employeur. Passer à un autre système nécessite également de recalculer le facteur brut/net afin de garantir que la couverture des effectifs soit assurée à tout moment de la semaine.
Vous constatez un taux d’absentéisme élevé en travail posté ou des shifts qui ne correspondent plus à la demande de production ? Nos conseillers ont des années d’expérience dans la conception de plannings en équipes sains et efficaces, adaptés à la fois aux collaborateurs et à l’organisation. Contactez-nous pour une analyse de vos plannings.